Waarom is het plannen van een belangrijke stap in het starten van een bedrijf?

Een van de eerste tips voor ondernemers die een bedrijf starten, is: U hebt een businessplan nodig. Het is waar dat beleggers of geldschieters meestal vragen om het ondernemersplan te lezen voordat ze in discussie gaan over het verstrekken van kapitaal. Maar dat komt omdat ze willen weten of de ondernemer goed heeft nagedacht over alle aspecten van de onderneming, met andere woorden, de onderneming heeft gepland. Het ondernemingsplan document geeft een samenvatting van het planningsproces dat de ondernemer heeft ondernomen.

Wegenkaart

Het planningsproces beschrijft de stappen die nodig zijn om het bedrijf op te bouwen. Als u het langetermijndoel van een bedrijf als de ultieme bestemming ziet, zoals het behalen van een omzet van $ 10 miljoen in het derde jaar, dan houdt plannen in dat u een koers uitzet om daar te komen. De stappen op deze weg moeten in een logische volgorde zijn. Planning helpt de ondernemer te beslissen welke stappen het eerst moeten worden ondernomen en welke stappen het belangrijkst zijn.

Doel instellen

Een onderdeel van planning is het vaststellen van korte- en langeafstandsdoelen. De doelen zijn in feite een beschrijving van hoe het bedrijf eruit zal zien als het opgroeit. Als het lange-termijndoel van het bedrijf is om de erkende marktleider in zijn niche te zijn tegen het derde jaar, dan beschrijft dat een onderneming die snel zal groeien en een sterke aanwezigheid op de markt zal vestigen. Doelen impliceren acties die moeten worden genomen om hen te bereiken, dus het doelbepalende proces leidt tot het bepalen hoe de middelen van het bedrijf het beste kunnen worden gebruikt om de doelen te bereiken.

Toewijzing van middelen

De meeste startende bedrijven hebben beperkte middelen, met name kapitaal. Maar een andere beperking zou kunnen zijn dat het managementteam incompleet is en niet beschikt over bepaalde capaciteiten die nodig zijn om te slagen met deze specifieke onderneming. Planning helpt ondernemers bepalen hoe ze de schaarse middelen die ze hebben het beste kunnen verdelen en hoe eventuele zwakheden of beperkingen kunnen worden versterkt, bijvoorbeeld door extra mensen aan het team toe te voegen in een uitvoerende of adviserende functie.

Voorbereiden op onvoorziene omstandigheden

Het starten van een bedrijf is een stressvolle onderneming vol verrassingen, zowel positief als negatief. Planning helpt zoveel mogelijk te anticiperen, met strategische aanpassingen die al zijn voorbereid om onvoorziene gebeurtenissen aan te pakken. Bij veel bedrijven in een vroeg stadium zijn de kosten van het betreden van de markt aanzienlijk groter dan verwacht en omgekeerd is de omzetgroei lager dan verwacht. Succesvolle startende ondernemers zijn vaak degenen die strategieën hebben om deze uitdagingen het hoofd te bieden wanneer ze zich voordoen.

Concurrerende positionering

Planning helpt ondernemers een duidelijker beeld te krijgen van de competitieve wereld die ze gaan betreden. In het ideale geval zal het bedrijf van meet af aan aanzienlijke concurrentievoordelen hebben in vergelijking met andere spelers in zijn marktruimte. Maar het bedrijf zal ongetwijfeld ook bepaalde nadelen hebben, niet in de laatste plaats omdat het een start-up is en de andere bedrijven zijn gevestigd en klanten hebben. Planning helpt de ondernemer om het bedrijf te positioneren om effectief te concurreren en om zich te differentiëren in de hoofden van potentiële klanten. Planning kristalliseert de marketingthema's die zullen worden benadrukt om de aandacht van klanten te krijgen en verkoop te realiseren.