Wat is een beleefde manier om een ​​werknemer te vertellen over lichaamsgeur?

Het beheren van uw bedrijfsmedewerkers heeft veel meer verantwoordelijkheid dan het uitdelen van salarisstroken. Je moet het moreel in de gaten houden en geschillen tussen de staf oplossen. Het is ook uw verantwoordelijkheid om de ongemakkelijke gesprekken met werknemers te hebben over delicate zaken, zoals een aanstootgevende lichaamsgeur. De kunst is om de medewerker beleefd te waarschuwen voor het probleem en een oplossing te initiëren terwijl de schaamte voor de medewerker tot een minimum wordt beperkt.

Hygiëne op de werkplek

Hygiëne op de werkplek is een belangrijke zorg voor zowel de werknemers als de persoon die ze beheert. Vaak werken werknemers dicht bij elkaar in een celomgeving. Degenen die contact hebben met klanten of klanten vertegenwoordigen het bedrijf ook voor buitenstaanders. Als een van uw werknemers een aanstootgevende lichaamsgeur heeft, kan dit van invloed zijn op het moreel van het bedrijf, initiatieven voor teamwork en de manier waarop sommige mensen het bedrijf in het algemeen bekijken.

Voordat de talk

Verzamel zoveel mogelijk informatie over het probleem. Maak uzelf bekend met de omstandigheden rond eventuele klachten en het bestand van de werknemer voor aanwijzingen over de oorzaak van de geur. Plan een vergadering met een gesloten deur of ga zitten met de betreffende medewerker in een privéruimte om te voorkomen dat hij in verlegenheid wordt gebracht. Afhankelijk van het personeelsbeleid van uw bedrijf, heeft u mogelijk ook een lid van de HR-afdeling nodig om deel te nemen aan de vergadering.

Wat te zeggen

Wanneer het tijd is om met de werknemer over zijn geurprobleem te praten, wees dan direct en tactvol. Leg uit dat hij zich misschien niet heeft gerealiseerd, maar je hebt zijn lichaamsgeur opgemerkt. Noem geen namen van mensen die over hem hebben geklaagd, want dat brengt hem waarschijnlijk in verlegenheid. Verzeker hem dat u begrijpt dat dit het gevolg kan zijn van een medisch probleem. Houd er echter rekening mee dat het belangrijk is voor het bedrijf dat hij de bron van de geur bijwoont. Sluit de vergadering door hem te vragen of je iets kunt doen om het hem gemakkelijker te maken om de situatie recht te zetten, zoals meer flexibele badkamerspauzes.

Na de talk

Volg de situatie een week of twee later altijd op. Bepaal of de geursituatie van het lichaam is opgelost. Als het een medisch probleem is, bedenk dan dat de werknemer alleen zoveel kan doen om het probleem op te lossen. Overweeg zijn werkterrein te verplaatsen of hem over te plaatsen naar een andere functie als hij met werknemers moet omgaan. Als het een kwestie van insubordinatie is, zoals het roken van sigaren tijdens de lunchpauze en weer sterk ruiken, neem dan disciplinaire maatregelen. Zorg ervoor dat u het probleem, de vergadering en de stappen die u hebt genomen om het probleem in het personeelsdossier van de werknemer te behandelen, documenteert.