Wat is het onderhoud van fysiek kapitaal?

"Fysiek kapitaal onderhoud" is een concept dat niet noodzakelijkerwijs een eenvoudige definitie heeft in de zakelijke en boekhoudkundige wereld. In "The Blackwell Encyclopedic Dictionary of Accounting" definieert A. Rashad Abdel-Khalik echter fysiek kapitaalonderhoud als het vermogen van een bedrijf om toekomstige kasstromen te ondersteunen. Eigenaren van kleine bedrijven die het concept begrijpen en toepassen, kunnen een aantal cashflow-valkuilen vermijden waarmee andere bedrijven in de loop van de tijd ten prooi vallen.

Vervangingskosten

Een aspect van fysiek kapitaalonderhoud is het idee dat inkomen alleen optreedt wanneer aan alle vervangingskosten is voldaan. Om deze reden wordt fysiek kapitaalonderhoud ook wel het onderhoud van operationele of productieve capaciteit genoemd. Vervangingskosten in deze context verwijzen specifiek naar de inkomstengenererende componenten van een bedrijf, of de infrastructuur ervan, zoals computerapparatuur die gedurende een bepaalde periode is verhuurd. Volgens Abdel-Khalik is het probleem met het berekenen van dergelijke kosten dat verschillende cijfers vaak een bepaalde vervangingswaarde vertegenwoordigen. De cijfers kunnen zijn gebaseerd op betaalde prijzen uit het verleden of de huidige waarde van het actief.

Inkomensmeting

Een van de problemen van fysiek kapitaalonderhoud is het bepalen van het werkelijke inkomen van het bedrijf in relatie tot zijn vermogen. De waardering van een bedrijf is vaak gebaseerd op historische prijzen, maar bij het bepalen van het vermogen van een bedrijf om fysiek kapitaal te behouden, wordt de waardebepaling soms gebaseerd op de huidige kosten. Stijgende prijzen veranderen de algemene cijfers bij het bepalen van het inkomen van een bedrijf in verhouding tot zijn vermogen. Dit maakt het bepalen van het benodigde fysieke kapitaal enigszins moeilijk. Als uw jaarlijkse bedrijfsopbrengst $ 500.000 is en uw typische kosten $ 300.000 zijn, zou een stijging van de kosten tot $ 400.000 aanzienlijk in uw jaarlijkse winst snijden. U zou uw zakelijke omzet moeten verhogen naar $ 600.000 om hetzelfde niveau van winstgevendheid te behouden.

Prijswijzigingen

Afgezien van het gebruik van vervangingskosten met betrekking tot het inkomen, bestaan ​​er andere methoden voor het bepalen van fysiek kapitaalonderhoud. Elk type berekeningsmethode heeft zijn voor- en nadelen. Sommige financiële analisten suggereren om prijswijzigingen toe te passen tijdens de periode waarin activa worden aangehouden als basis voor het bepalen van vervangingskosten. Dit resulteert in de opname van winsten en verliezen tijdens de boekhoudperiode. Analisten moeten ook onderscheid maken tussen specifieke prijswijzigingen en algemene prijswijzigingen. Specifieke prijsveranderingen zijn die welke optreden met betrekking tot een bepaald activum, terwijl algemene wijzigingen gebaseerd zijn op een gemiddelde waarde over een bepaalde periode.

Hier is een voorbeeld van een specifieke prijswijziging: als je $ 10.000 aan computerapparatuur had gekocht die momenteel moet worden vervangen en je ontdekt dat je die apparatuur kunt vervangen voor $ 7.500, zou je het prijsverschil in je berekening van de vervangingswaarde opmerken, in plaats van $ 10.000 gebruiken. Een algemene wijziging zou echter gebaseerd zijn op de gemiddelde prijs van de computers gedurende de periode dat u ze bezat.

Toepassing

Het gebruik van fysieke kapitaal-onderhoud berekeningen in het bedrijfsleven kan bedrijven helpen om de financiële gezondheid te behouden door hen te laten zien welke inkomensniveaus moeten worden gehandhaafd om hun bedrijf in stand te houden. Eigenaars en managers van bedrijven hebben vaak een onnauwkeurig beeld van wat ze daarvoor nodig hebben - omdat ze hun inschatting baseren op inkomenswaarderingen die gedeeltelijk worden bepaald door activa die zijn verkocht tijdens perioden van economische problemen. Het verkopen van activa kan op de lange duur een bedrijf meer geld kosten als gevolg van stijgende vervangingskosten. Als de bedrijfseigenaar de verkochte activa moet vervangen, is de kans groot dat deze meer zullen betalen vanwege deze hogere prijzen. Het gebruik van projectvoorspellingen voor fysiek kapitaal als een financieel hulpmiddel kan ondernemers helpen om deze valkuil te vermijden door een goed en consistent inkomensniveau te handhaven.