Wat betekent "Planning & uitvoering" voor activiteiten in een verpleegtehuisinstelling?

Planning en uitvoering in een verpleeghuisomgeving maakt deel uit van een breder proces. De twee andere delen van het proces zijn beoordeling en evaluatie. Als u een verpleeghuis bezit of beheert, kan het gebruik van deze actie u helpen een probleem te identificeren en dit probleem te verhelpen. Het is een gedisciplineerde manier om een ​​systematische en logische methode te bieden om dingen voor elkaar te krijgen. Het proces kan worden gebruikt om een ​​nieuw programma in uw verpleeghuis op te zetten of een oud programma aan te passen, om een ​​managementprobleem aan te pakken of om betere resultaten voor patiënten te verzekeren.

schatten

Het algemene concept van planning en implementatie kan op veel verschillende gebieden van uw faciliteit worden toegepast. Voordat u een van beide kunt doen, moet u het probleem of probleemgebied beoordelen. Als u bijvoorbeeld problemen ondervindt met patiënten die in de gang van uw instelling vallen, wijst u iemand toe die de gang controleert. Laat ze notities bij houden over de incidenten, hoe vaak, wie er bij betrokken is, omgevingsfactoren, zoals verlichting en andere relevante informatie. Misschien is uw probleem het gevolg van een toename van ziekteverzuim bij het personeel. Identificeer de verschuivingen die het meest betrokken zijn, bepaal of het probleem beperkt is tot een of meerdere afdelingen of misschien alleen tot bepaalde tijden van het jaar. Verzamel alle informatie die u kunt en bekijk deze voor trends, verschillen en overeenkomsten. Gebruik deze informatie om de oorzaak te achterhalen.

Planning

Wat u tijdens uw beoordeling vindt of identificeert, fungeert als basis om een ​​actieplan op te stellen. Dit is de planningsfase. Tijdens deze fase stel je doelen vast om je probleemgebieden of bezorgdheid te bereiken of te verbeteren. U kunt korte- en langetermijndoelen maken. U kunt zelfs vragen om input van personeel en patiënten. Een voorbeeld van een kortetermijndoel kan zijn om de verlichting 24 uur per dag in de gang te houden om vallen te voorkomen. Een langetermijnplanningsdoel kan zijn om een ​​stimuleringsprogramma voor het personeel in te voeren om minder ziektijden te stimuleren. Splits bij het plannen doelen op lange termijn in gemakkelijk bereikbare kortetermijndoelstellingen. Maak een lijst van de middelen, het personeel en de tijd die u nodig hebt om uw doelen te bereiken.

Implementeren

Het implementeren van je plan is je doelen in beweging zetten. Dit is het stadium van "doen". Wijs verschillende delen van uw plan toe aan die mensen waarvan u denkt dat ze deze het beste kunnen uitvoeren, of u kunt besluiten de implementatie zelf uit te voeren. Trek alle middelen bijeen die u eerder hebt geïdentificeerd in het planningsproces. Stel tijdsframes in. Geef tijdens de implementatiefase uw voortgang of het ontbreken daarvan aan. Houd notities bij van deelnemers, toewijzing van middelen en eventuele moeilijkheden die zich voordoen. Deze zijn cruciaal voor de volgende fase.

evaluatie

Nadat u de plannings- en implementatiefasen hebt voltooid, wilt u evalueren hoe u het hebt gedaan. Ga terug naar de doelen die u tijdens de planningsfase hebt ingesteld en vergelijk deze met de voortgang die u tijdens de implementatie hebt gemaakt. Bepaal of je hebt gedaan wat je van plan was te doen. Als u uw plan in uw verpleeghuis met succes niet in gang heeft gezet, moet u mogelijk teruggaan naar het begin en het proces herzien totdat u de gewenste resultaten hebt bereikt.