Wat zijn de onderdelen van een effectief programma voor risicobeheersing?

Risico's - ook wel bedreigingen genoemd - zijn gebeurtenissen die, als ze zich voordoen, negatieve gevolgen kunnen hebben voor een bedrijf, inclusief financiële verliezen of schade aan de reputatie van een bedrijf. Hoe klein een bedrijf ook is, het heeft te maken met een aantal risico's. De eigenaar en zijn team moeten deze risico's begrijpen en strategieën voorbereiden om hiermee om te gaan, wat een risicobeheerprogramma wordt genoemd.

Identificeer de risico's

Het jaarlijkse planningsproces is een goed moment om vast te stellen welke risico's het bedrijf loopt. Deze zijn vaak opgenomen in het bedrijfsplandocument van het bedrijf, in een sectie met de naam risicofactoren of bedreigingen. Risico's kunnen zijn brand, schade door natuurlijke krachten zoals tornado's en bedreigingen door acties van concurrenten, zoals het verlagen van prijzen. Andere risico's zijn het verlies van belangrijke gegevens of records en juridische risico's, zoals rechtszaken van klanten die gewond zijn geraakt in de gebouwen van het bedrijf of door de producten van het bedrijf te gebruiken. Bekijk alle aspecten van uw bedrijf en vraag wat er mis kan gaan.

Kwantificeer potentiële schade

Beoordeel wat de gevolgen van het risico kunnen zijn voor de financiën van het bedrijf of zijn reputatie. Een brand in een magazijn kan bijvoorbeeld onmiddellijk verlies van eigendom veroorzaken, maar kan ook een blijvend negatief effect hebben als gevolg van verstoring van de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf - de mogelijkheid om klanten te bedienen of bestellingen te vullen. Geef prioriteit aan de risico's op basis van hun ernst en waarschijnlijkheid van optreden.

Ontwikkel risicobeheersingsstrategieën

In uw strategisch plan identificeerde u marketingstrategieën en tactieken om de inkomsten te vergroten. Op dezelfde manier formuleer je met risicobeheersing strategieën en tactieken om het negatieve effect van het risico te verminderen - met andere woorden, het risico in te dammen - en idealiter om het uiteindelijk te elimineren. Een aansprakelijkheidsverzekering is een manier om het risico te beperken dat medewerkers of klanten gewond raken in uw bedrijf. U accepteert de kosten van de verzekeringspremie als een manier om een ​​groter verlies te voorkomen.

Implementeer de strategieën

Uw marketingstrategieën omvatten implementatiestappen - de kleinere taken die moeten worden voltooid om elke strategie in actie te kunnen zetten. U wijst de verantwoordelijkheid toe aan uw teamleden voor de voltooiing van elke stap en stelt een tijdschema op voor voltooiing. Doe hetzelfde met uw risicobeheersingsstrategieën. Een strategie voor het omgaan met de risico's van schade aan de bedrijfsgegevens of -records kan bijvoorbeeld het creëren van off-site back-upgegevensopslag omvatten. U kunt de taak toewijzen aan uw financieel directeur met een streefdatum voor voltooiing van het einde van het tweede kwartaal.

Beoordeel de effectiviteit van het programma

Evalueer periodiek hoe goed de risicobeheerstrategieën hebben gewerkt in termen van het minimaliseren van de schade door risico's. Net zoals u uw marketingstrategieën tijdens het jaar aanpast op basis van de werkelijke verkoopresultaten van het bedrijf in vergelijking met de prognose, moet u mogelijk uw risicobeheersingstrategieën aanpassen als ze niet de beoogde resultaten hebben opgeleverd. Een fabriekseigenaar die nieuwe veiligheidsprocedures heeft geïmplementeerd, moet deze mogelijk opnieuw onderzoeken en aanpassen als het aantal letsels op de werkplek niet significant daalt.

Voortdurend toezicht houden op de omgeving

Er zullen nieuwe risico's ontstaan ​​omdat de bedrijfsomgeving waarin uw bedrijf opereert voortdurend verandert. Door de activiteiten van concurrenten bijvoorbeeld nauwlettend in de gaten te houden, kunt u nieuwe risico's identificeren en rampenplannen opstellen om deze te verhelpen voordat de gevolgen ernstig zijn. Op de hoogte zijn van nieuwe risico's is ook belangrijk wanneer het tijd is om het businessplan van het volgende jaar voor te bereiden en uw risicobeheerprogramma bij te werken.