Tips voor het ontwerpen van een nieuwsbrief

Nieuwsbrieven, die regelmatig worden verspreid als gedrukt of elektronisch materiaal, bieden informatie gericht op mensen die geïnteresseerd zijn in een specifiek onderwerp. Bedrijven en organisaties gebruiken nieuwsbrieven als een hulpmiddel om klanten, leden of abonnees op de hoogte te houden van het betreffende onderwerp. Wanneer het ontwerpproces van start gaat, gebruikt u deze tips om ervoor te zorgen dat de nieuwsbrief het belang van de lezers behartigt en de beoogde boodschap duidelijk communiceert.

Break The Mold

Een nieuwsbrief hoeft niet in een bepaalde mal te passen. Het is normaal dat nieuwsbrieven worden afgedrukt in een standaardformaat van 8, 5 x 11 inch, simpelweg omdat dit de eenvoudige oplossing is. Het is echter mogelijk niet de meest visueel aantrekkelijk in elk scenario.

Experimenteer met de grootte van de lay-out en de stijl waarin deze is samengesteld. Dit zorgt ervoor dat uw nieuwsbrief opvalt en gemakkelijk herkenbaar en anders wordt dan anderen. Probeer een lay-out te ontwerpen die legaal is en in tweeën gevouwen voor een lange, dunne weergave, of pas de lay-out aan om een ​​vierkant boekje te maken om te zien of dat het meer opvallend maakt. Door gewone tekstverwerkingssoftware en een beetje creativiteit te gebruiken, kan een nieuwsbrief er nieuw, fris en anders uitzien dan de meeste publicaties van dit type.

Gebruik gevestigde stijl

Bij het schrijven van de inhoud voor een nieuwsbrief, is het het beste om vast te houden aan de gevestigde stijl die wordt gebruikt in gedrukte media. Kranten bestaan ​​al heel lang en hebben heel specifieke schrijfwijzen ontwikkeld die de woorden zo lezersvriendelijk mogelijk maken.

Verkrijg een exemplaar van The Associated Press Stylebook and Libel Manual of The Chicago Manual of Style en houd je aan de regels die erin staan. U zult merken dat het schrijven professioneler overkomt en gemakkelijker te begrijpen is als iedereen die schriftelijk materiaal bijdraagt ​​dezelfde rigide regels volgt. Het kan enige tijd duren voordat je de gewoonte hebt om in deze stijl te schrijven, maar het voordeel zal duidelijk zijn wanneer je de nieuwsbrief leest.

Druk uw nieuwsbrief niet af totdat iemand anders bekend is met de stijl die wordt gebruikt en iemand met uitstekende grammatica en spellingvaardigheden de inhoud leest om eventuele fouten te vinden die de schrijvers mogelijk hebben gemist.

Korte artikelen

Houd de artikelen of verhalen in de nieuwsbrief kort en to the point. Het formaat van de nieuwsbrief is niet hetzelfde als een tijdschriftartikel. Weet wat je probeert te communiceren aan lezers en maak het waar mogelijk in een paar honderd woorden. De meeste nieuwsbrieven hebben niet veel ruimte te bieden; daarom moeten de artikelen erin goed geschreven zijn en kort zijn over woordgebruik, zodat je al het bedoelde materiaal in de editie kunt passen. Duidelijk en beknopt schrijven kan ook eventuele ontwerptekorten compenseren.

Afbeeldingen en foto's

Nieuwsbrieven hebben foto's, illustraties of beide nodig. Een nieuwsbrief vol tekst is onaantrekkelijk, oninteressant en gewoon saai om naar te kijken. De kans is groot dat een nieuwsbrief misschien niet eens volledig wordt gelezen als er niets op de pagina staat om de grote blokken tekst te verbreken.

Gebruik kwaliteitsfoto's en gerelateerde grafieken of illustraties op de pagina's om de nieuwsbrief samen te binden en maak het interessant genoeg voor mensen om het van kaft tot kaft te willen lezen.