De relevantie van boekhoudinformatie

Boekhouding is een veelgebruikte maatstaf voor kleine bedrijven. Een bedrijfseigenaar kan boekhoudgegevens gebruiken om de bedrijfs- en operationele prestaties van haar bedrijf te meten. Boekhoudkundige informatie wordt meestal opgesteld volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). GAAP is de meest gezaghebbende boekhoudstandaard in US GAAP en vereist dat boekhoudinformatie accuraat, actueel en relevant is. Deze functies zorgen ervoor dat eigenaren de beste informatie hebben voor het nemen van zakelijke beslissingen.

Relevantie

Relevantie - zoals gedefinieerd in de boekhoudkundige terminologie - geeft aan dat boekhoudkundige informatie een noodzakelijk voordeel biedt voor de eindgebruiker. Eindgebruikers van boekhoudkundige informatie worden gewoonlijk interne en externe zakelijke belanghebbenden genoemd. Interne belanghebbenden zijn onder meer bedrijfseigenaars, managers en werknemers. Externe belanghebbenden zijn onder meer kredietverstrekkers, beleggers en het grote publiek. Externe belanghebbenden gebruiken relevante boekhoudinformatie om financieringsbeslissingen te nemen voor leningen voor kleine bedrijven.

Winst-en verliesrekening

Bedrijfseigenaren hebben relevante informatie nodig bij het bekijken van de resultatenrekening van hun bedrijf. Relevante informatie zorgt ervoor dat alle voorraadkosten worden opgenomen in de kosten van verkochte goederen van de onderneming. Uitgaven moeten ook relevant zijn voor de specifieke verkoopinkomsten verdiend voor de verslagperiode. Eenmalige, niet-recurrente kosten in rekening gebracht, kunnen het inkomen van een bedrijf voor de boekhoudperiode snel verstoren. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat deze informatie voorafgaand aan de release relevant is voor beoordeling door externe belanghebbenden uit het bedrijfsleven.

Inventaris

Relevante boekhoudinformatie kan ook helpen bij het nemen van beslissingen van bedrijven met betrekking tot voorraadkosten. De voorraadkosten zijn relevant omdat deze het geld vertegenwoordigen dat een ondernemer moet betalen om directe materialen te kopen voor het produceren van goederen. Bedrijfseigenaren kunnen een voorraad kopen om door te verkopen in een zakelijke winkelomgeving. Relevante kosten omvatten wat bedrijven nu moeten betalen om de huidige voorraad te vervangen. Bedrijfseigenaren moeten ook aandacht besteden aan volumekortingen die de relevantie van voorraadkosten kunnen beïnvloeden.

overwegingen

Bedrijfseigenaars moeten er ook zeker van zijn dat de boekhoudinformatie accuraat en tijdig is. Nauwkeurige boekhoudkundige informatie zorgt ervoor dat alle financiële informatie correct wordt vastgelegd in het boekhoudingsboek van het bedrijf. Tijdigheid verwijst naar boekhoudkundige informatie die is geregistreerd in de juiste boekhoudperiode. De meeste kleine bedrijven registreren maandelijkse financiële transacties. Het opnemen van financiële informatie uit voorgaande of daaropvolgende maanden kan de informatie van de lopende boekhoudperiode verstoren.

Hulp zoeken

Eigenaars van kleine bedrijven die niet vertrouwd zijn met het boekhoudproces, moeten hulp of informatie van buitenaf zoeken om meer te weten te komen over de boekhouding. Bedrijfseigenaren kunnen een cursus volgen aan een plaatselijke universiteit of universiteit om meer te weten te komen over het belang van relevante boekhoudkundige informatie. De plaatselijke kamer van koophandel of een andere bedrijfsvereniging kan gratis of goedkope seminars aanbieden aan ondernemers. Deze organisaties bieden meestal informatie over het correct runnen van een klein bedrijf en waarom boekhoudkundige informatie een belangrijke rol speelt bij het eigendom van een bedrijf.