Juiste zakelijke briefafsluitingen

Omdat de meeste bedrijven dagelijks met elkaar corresponderen, houdt een deel van een professionele uitstraling verband met het kennen van de juiste methode om een ​​zakelijke brief te sluiten. Het lijkt misschien een klein item om je als ondernemer mee bezig te houden, maar een potentiële klant kan een onjuiste mening vormen over jou of je bedrijf op basis van de gratis afsluiting.

Plaatsing sluiten

Zakelijke correspondentie dicteert dat de juiste locatie voor de gratis sluiting zich aan het einde van de brief bevindt, net vóór de handtekeninglijn - er moeten twee regels worden geplaatst onder de laatste zin van de laatste alinea. Er zijn twee afzonderlijke locaties om het sluiten te beginnen: gelijk met de linker marge, of vijf backspaces naar het midden van de letter. Waar u besluit om het te zetten is uw persoonlijke voorkeur, omdat elke locatie acceptabel is.

Words for Closing

Hoewel je misschien creatief wilt zijn bij het beëindigen van je zakelijke brief, zijn er verschillende veelgebruikte woordkeuzes beschikbaar om te sluiten. Omdat deze de tand des tijds hebben doorstaan ​​in zakelijke correspondentie, wilt u misschien een aantal van degenen die u normaal gebruikt, zoals 'Oprechtheid' of 'Met vriendelijke groeten' proberen. Hoewel kort, bieden deze twee sluitingen een onpartijdige, maar professionele toon voor de zakelijke brief. Andere vaak gebruikte sluitingen kunnen zijn: "Hoogachtend, " "Zeer waarachtig", "Hoogachtend" of "Met vriendelijke groeten."

Handtekening

De handtekeninglijn volgt de gratis afsluiting. De handtekeninglijn biedt verschillende opties. Het kan bestaan ​​uit de getypte naam zelf of de getypte naam met de bedrijfs- of bedrijfstitel van de persoon. Een echte handgeschreven handtekening kan worden ingevoegd tussen de twee getypte lijnen. De handtekeninglijn moet de eerste letter van de handtekening onder de eerste letter van de sluiting plaatsen. Dit zorgt voor een geüniformeerd uiterlijk en creëert een kenmerkend blok.

Diversen

Sommige zakelijke correspondentie kan bijlagen bevatten. Om dit in uw brief aan te geven, plaatst u de notatie onder de handtekeningregel. De notatie kan worden geschreven als "Encl.", "Enclosures" (bedrag) of (aantal) "encl." Sommige bedrijven kunnen de naam van de behuizing met het nummer vermelden. Een postscript kan worden toegevoegd en is geschreven als "PS" Sla twee regels over om het op de pagina te plaatsen. Een postscriptum stelt u in staat om privé gedachten over te brengen aan één partij wanneer er meer dan twee ontvangers van de brief zijn.