Primaire gebruikers van boekhoudgegevens

Boekhoudkundige informatie vertelt een numeriek verhaal over wat er gaande is in uw bedrijf. Het helpt u te begrijpen hoe uw bedrijf geld verdient en uitgeeft, en stelt u in staat om specifieke gebieden voor verbetering aan te wijzen en manieren om uw successen verder uit te bouwen. De informatie in uw boekhoudrapporten geeft u ook de gegevens die u nodig hebt om belastingaangiften in te dienen en leningen aan te vragen. Uw bedrijf gebruikt de boekhoudgegevens om de activiteiten te verfijnen en uw accountant gebruikt deze om financiële overzichten op te stellen en uw bedrijf te houden aan de belastingregels.

Tip

  • De primaire gebruikers van boekhoudkundige informatie zijn managers, accountants en bankiers.

Primaire boekhoudrapporten

De belangrijkste financiële overzichten die nuttig zijn voor managers en accountants zijn winst- en verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten. Wanneer ze samen worden gebruikt, geven deze rapporten een volledig beeld van hoe uw bedrijf geld verdient en uitgeeft, en of het een nieuw apparaat kan betalen of kan uitbreiden naar een onaangesproken markt. Een winst- en verliesrekening vergelijkt belastbare inkomsten met fiscaal aftrekbare uitgaven, en laat zien hoeveel uw bedrijf aan het eind van de dag heeft verdiend of verloren. Een balans is een momentopname van de financiële situatie van uw bedrijf op een bepaald moment en laat zien hoeveel u bezit en hoeveel u verschuldigd bent. Een pro forma cash flow projecteert uw inkomende en uitgaande kapitaal in een komende periode.

Voorbeelden van externe gebruikers

U moet uw boekhoudinformatie samenstellen en organiseren op manieren die gemakkelijk kunnen worden begrepen en geïnterpreteerd door externe professionals. Als u een belastingberouwer inhuurt om uw maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse belastingformulieren in te vullen, moet uw boekhouding duidelijk en toegankelijk zijn. Deze duidelijkheid helpt uw ​​belasting bereider om fouten te voorkomen en u bespaart geld op onnodige professionele kosten veroorzaakt door informatie die extra tijd kost om te begrijpen. Wanneer uw bedrijf leningen aanvraagt, beoordeelt een bankier uw boekhoudgegevens. Naast het evalueren van uw kredietwaardigheid op basis van de cijfers, krijgt een bankier een eerste indruk van uw bedrijf op basis van de professionaliteit die u gebruikt bij het samenstellen van uw rapporten.

Voorbeelden van interne gebruikers

Managers zijn interne gebruikers van boekhoudkundige informatie, gebruiken financiële verklaringen om financieringskeuzes voor de korte termijn te maken en strategische beslissingen voor de langere termijn. Naast standaard traditionele boekhoudrapporten kunnen uw managers ook aangepaste rapporten gebruiken om informatie over bewerkingen te verzamelen. Aangepaste rapporten kunnen gegevens bieden over alles, van productie-efficiëntie tot voorraadomzet. Sommige vooruitstrevende bedrijven delen boekhoudkundige informatie met al hun werknemers, in plaats van managers alleen de cijfers te laten zien. Deze transparante benadering wordt 'open boekbeheer' genoemd en is gebaseerd op het idee dat een goed geïnformeerd personeel over de juiste middelen beschikt om slimme en effectieve beslissingen te nemen.