PowerPoint dia presentatie-ideeën

Of u nu nieuw bent bij PowerPoint of het al jaren gebruikt, het kan soms een uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat uw presentatie fris en interessant is voor uw publiek. In zaken is tijd altijd een factor. Gebruik alleen de belangrijkste informatie in uw presentatiedia's. Gedetailleerde rapporten, casestudies en andere informatie kunnen in andere formaten aan uw publiek worden gegeven.

Hou het simpel

Microsoft PowerPoint bevat veel functies die zijn ontworpen om uw presentatie interessant te maken. Geanimeerde dia's die tekst en afbeeldingen over het scherm laten zoomen, rimpeleffecten en vortexovergangen tussen dia's zijn alleen indrukwekkend als u ze nog nooit eerder hebt gezien. In een zakelijke context hebben ze meer kans uw bezoekers te irriteren, omdat ze de aandacht van inhoud afleiden en waardevolle seconden tussen elke dia opeten. Als je echt dia-animatie wilt gebruiken, gebruik je spaarzaam en alleen om de belangrijkste punten te markeren. Bij strategisch gebruik kan een overgangseffect voor een belangrijke dia dramatisch zijn. Een lange overgang vóór de dia die een nieuwe productlancering aankondigt, kan bijvoorbeeld spanning opwerpen bij uw publiek.

Aangepaste thema's en achtergronden

PowerPoint wordt geleverd met verschillende sjablonen die u kunt gebruiken om een ​​presentatie aan te passen op basis van uw zakelijke markt en doelgroep. Naast deze zijn honderden gratis dia-sjablonen beschikbaar op de Microsoft-website (link in bronnen). Als u presenteert aan een specifieke klant, bezoekt u hun website om te zien welke lettertypen en kleurenschema's ze gebruiken en vervolgens te integreren in uw diapresentatie. Het gebruik van afbeeldingen als achtergrond kan ook een krachtige aanvulling zijn op uw presentatie. Als u bijvoorbeeld het logo van een klant als achtergrondafbeelding of watermerk op elke dia gebruikt, kan uw publiek zich thuis voelen tijdens het bekijken van een voorstel. Het gebruik van drie of vier verschillende afbeeldingen als achtergrond is ook een goede manier om uw presentatie visueel te verdelen in secties.

Creatief gebruik van audio en video

In tegenstelling tot zijn voorgangers is PowerPoint vandaag niet alleen een statisch visueel medium. Dia's kunnen audio en video bevatten die is ingesloten in de presentatie, of u kunt hiernaar verwijzen vanuit de dia's. Op basis van de behoeften van uw publiek zijn er meestal meerdere manieren waarop u audio en video kunt gebruiken om impact te maken. U kunt bijvoorbeeld korte klantreacties opnemen en opnemen in een verkooppresentatie. U kunt audio en video gebruiken om nieuwe klanten te introduceren voor teamleden die mogelijk niet bij de presentatie zijn. Gebruik clips van de technicus die met hen gaat werken, of van de medewerker van de klantenservice die telefoontjes zal beantwoorden.

PowerPoint als video

Microsoft PowerPoint bevat een functie voor het exporteren van video's die uw presentatie in een WMV-video kan veranderen. Je kunt je dia's niet alleen als video presenteren, maar ook op dvd branden of uploaden naar je website. Een presentatie maken kan leuk zijn, maar tijdrovend. Nadat de presentatie is afgelopen, moet je er nog eens naar kijken en bepalen of deze kan worden bewerkt en gebruikt als promotievideo voor je website of kan worden geüpload naar YouTube om je bedrijf te promoten.