Beleid inzake vrijwillige vrije tijd

Vrijwillige vrije tijd verwijst naar situaties waarin werknemers de mogelijkheid hebben onbetaalde tijd uit de buurt van het werk te nemen zonder hun uitkering of werkstatus te verliezen. In sommige gevallen moeten bedrijven werknemers de tijd gunnen om wettelijk gemotiveerde redenen te geven. Andere bedrijven gebruiken vrijwillige time-off-programma's om de arbeidskosten te verlagen en te beschermen tegen ontslagen of inkrimping.

Wettelijke vereisten

De Family and Medical Leave Act geeft werknemers een wettelijk recht op tot 12 weken onbetaald verlof na de geboorte of adoptie van een kind of vanwege een familiale ziekte. Bedrijven met 50 of meer werknemers zijn over het algemeen verplicht werknemers met een achtereenvolgende dienstbetrekking van 12 maanden toestemming te geven om FMLA-verlof te gebruiken. Bovendien moeten de leden van de militaire dienst een vergelijkbare werkstatus krijgen wanneer zij na hun actieve dienst terugkeren naar het werk.

Time-Off-programma

Een time-off-programma onderscheidt zich van de arbeidswetgeving doordat het een door de werkgever gesponsord plan is dat werknemers stimuleert of toestaat hun werktijd met 1 tot 20 procent te verminderen. Terwijl sommige particuliere werkgevers onbetaald verlof hebben, hebben openbare en overheidskantoren vaak vrijwillige time-off-programma's vanwege budgettaire uitdagingen. Door arbeidskostenverlagingen over het gehele personeelsbestand te spreiden, kunnen organisaties het worstcasescenario vermijden om meerdere werknemers te ontslaan.

verzoeken

Voor planningsdoeleinden is het belangrijk om een ​​formeel verzoeksprogramma te hebben, zodat werkgevers weten wanneer werknemers van plan zijn vrijaf te nemen. Werknemers dienen vaak aanvraagformulieren in bij hun supervisors of een human resource professional die belast is met het vrijwillige time-off-programma. Als de datums en tijden van de specifieke aanvraag niet werken, kan het beleid aangeven dat het bedrijf aanvragen om welke reden dan ook kan weigeren. Zodra de wervingsmanager en de programmacoördinator een verzoek hebben geaccepteerd, wordt het schema van de medewerker bijgewerkt.

Voorzieningen

Specifieke werkgeversvoorwaarden variëren, maar het is gebruikelijk dat time-off-programma's geen invloed hebben op de status van een werknemer. Een fulltime werknemer die alle beschikbare vrije tijd gebruikt, zou bijvoorbeeld normaal gezien voltijds blijven werken met alle voordelen. Sommige bedrijven laten werknemers vrijwillig vrijuit gaan voor elke dag of week van het werk, vergelijkbaar met ziektevrije overlopende posten. Om werknemers aan te moedigen om het programma te gebruiken, stellen sommige organisaties werknemers in staat om time-off-programma's te gebruiken zonder dat ze eerst betaalde vakantiedagen moeten gebruiken. Organisaties kunnen ook toestaan ​​dat werknemers hun jarenlange dienstbetrekking behouden met betrekking tot bepaalde onderscheidingen, erkenning of salarisverhogingen, zelfs als ze vrijwillig vrijaf nemen.