PMP-hulpmiddelen en -technieken

Bij het plannen van een project hebben ambitieuze eigenaren van kleine bedrijven meestal geen moeite om groot te denken en hun plannen in gang te zetten. Het beheert de details van een project dat soms de goedbedoelende ondernemer op zijn kop zet. Overheidsinstanties en grote bedrijven huren vaak projectmanagementprofessionals of PMP's in om ervoor te zorgen dat ze grote projecten effectief voltooien, maar veel kleine bedrijven hebben niet het budget om een ​​andere medewerker aan te nemen, met name een persoon met professionele referenties die een hoog salaris eisen. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen enkele van de technieken gebruiken die PMP's gebruiken om te voorkomen dat hun projecten ontsporen.

Plan met behulp van PERT-kaarten

Programma-evaluatie- en reviewtechniek-diagrammen zijn staafdiagrammen die een tijdlijn voor elke kritieke fase in de ontwikkeling van uw project weergeven, van planning tot fine-tuning na de lancering of een droge run. Plan een redelijke hoeveelheid tijd voor elke fase van een project om voltooid te zijn. Identificeer welke taken cruciaal zijn voor de voltooiing van het project en welke secundaire taken zijn die het project niet tegenhouden als ze niet worden voltooid. PERT-diagrammen identificeren ook fasen van het project die gelijktijdig kunnen worden aangevallen. Een PERT-grafiek dient als een gecombineerde routekaart en tijdlijn voor de voltooiing van uw project.

Identificeer en elimineer niet-essentiële taken

Van nature zijn ondernemers dromers, een kenmerk dat nodig is voor het bedenken en nastreven van bedrijfsplannen. Die dromen kunnen echter te snel grandioos en moeilijk te beheren worden. Een eenvoudige PMP-trick stroomlijnt het project door de niet-essentiële componenten van het plan te identificeren. Richt u alleen op taken die essentieel zijn voor het project: werk afsnijden van elementen die geen deel uitmaken van het kernplan, zoals overbodige details en verfraaiingen, luxe "leuk om te hebben" toevoegingen en elementen die niet expliciet zijn beloofd clients.

Ontwikkel een Work Breakdown Structure

Hoe groter het team dat nodig is om uw project te voltooien, des te belangrijker worden de effectieve breakdown-structuren. Pas de theorieën van verwisselbare onderdelen en assemblagelijnproductie toe op uw project en verdeel het in kleinere, op zichzelf staande taken. Ken elk van deze taken toe aan werknemers, die ze tegelijkertijd kunnen voltooien en hun voltooide werk kunnen indienen bij een andere werknemer of manager op het middenniveau die ze 'assembleert' tot een voltooid product of project. Deze strategie is nuttig na het identificeren van elementen van het project die gelijktijdig in het PERT-diagram kunnen worden voltooid, en om elke stap in de grafiek op te delen in hanteerbare brokken.

Houd een Devil's Advocate Workshop

Soms kan het moeilijk zijn om zwakke punten in een projectplan te identificeren nadat er veel tijd en moeite is gestoken in het ontwikkelen van een strategie. Als u bij een projectmanager bijziendheid wilt omzeilen, raadpleegt u een andere professional die geen deel uitmaakt van het project, een ander lid van uw bedrijf of een vertrouwde collega van buiten uw directe werkplek, en moedigt hem aan om zwakke plekken in uw projectplan te vinden. Hoe rechttoe rechtaan en brutaler hoe beter, omdat deze kritiek u toestaat om uw actiestrategie aan te passen voordat zich problemen voordoen.