PMO-doelstellingen

PMO staat voor projectmanagementkantoor. Projectmanagementbureau is tot op zekere hoogte hoe het klinkt. PMO is een afdeling of groep die opereert binnen een bedrijf of organisatie die de interne projectmanagementstandaarden van het bedrijf vaststelt en onderhoudt. Het algemene primaire doel van PMO is het behalen van bedrijfsspecifieke voordelen door het standaardiseren en methodisch gebruik van beleidslijnen en processen voor projectbeheer.

Verbeter de succespercentages

De specifieke doelstellingen van PMO kunnen variëren op basis van de projecten of het bedrijf in kwestie. Een van de belangrijkste doelstellingen van PMO voor bedrijven en projecten is echter om de slagingspercentages te verbeteren of, op een andere manier, het aantal mislukkingen van projecten te verminderen. Wanneer bedrijven PMO inzetten op het hoogste operationele niveau, hebben managers en supervisors een groep mensen die hen kunnen helpen om hun project en de verwachte resultaten beter te definiëren. Bovendien kan het PMO managers helpen bij het identificeren van bronnen en het volgen van de voortgang. De PMO vormt een nog diepere kennisbasis in de loop van de tijd. Dit alles verhoogt de succespercentages van projecten.

normalisering

Een ander belangrijk doel van PMO's is het vaststellen van normen waaraan iedereen zich moet houden in het hele bedrijf. Door met verschillende groepen binnen het bedrijf in contact te treden om duidelijke prestatie-, meet- en controlestandaarden voor projecten te creëren, ontwikkelen bedrijven projectmanagementnormen die door management en werknemers worden ondersteund. Standaardisatie maakt het voor bedrijven eenvoudiger om projecten te vergelijken en te beoordelen en voor anderen die niet zinvol bij een bepaald project zijn betrokken om te helpen.

Onder budget, Pre-deadline

PMO's bestaan ​​ook om bedrijven te helpen hun projecten binnen het budget en voor het schema te voltooien. Dit bespaart bedrijven geld en maakt kostbaar personeel, informatietechnologie en vergelijkbare middelen vrij. In de loop van de tijd worden PMO's een opslagplaats van informatie en de go-to-source voor projectgerelateerde begeleiding, geschreven documentatie, sjablonen en praktische projectbegeleiding. Daarom worden bedrijven meer bedreven in het plannen, gebruiken van resources en het implementeren van projecten, het leveren van voltooide projecten met minder geld en in minder tijd.

Verhoogde productiviteit en besparingen

Er zijn ook projectmanagementkantoren om de productiviteit te verhogen en kosten te besparen. Veel interne projecten hebben efficiëntie, productiviteit en lagere kosten als hun doelstellingen, maar deze projecten worden vaak geconfronteerd met wegversperringen. De groep of afdeling die het project initieert, kan in een vacuüm opereren, waarbij alleen wordt gekeken naar wat een effect heeft op een activiteit of product. Het wijzigen van een variabele hier kan hier echter een onverwacht negatief effect hebben. Een PMO vergemakkelijkt de communicatie tussen groepen en afdelingen, waardoor het vacuümeffect wordt verminderd of geëlimineerd. Een PMO helpt alle betrokkenen te begrijpen hoe hun acties invloed hebben op anderen en omgekeerd.