Planningsstrategie voor bedrijfscontinuïteit

Bedrijven worden geconfronteerd met mogelijke rampen van verschillende typen en omvang, zoals de harde schijf van een computer en netwerkfouten. Een bedrijfscontinuïteitsplan definieert activiteiten die ervoor zorgen dat kritieke bedrijfsfuncties beschikbaar zijn voor werknemers, klanten, verkopers en andere entiteiten. Proactieve activiteiten kunnen het uitvoeren van back-ups van computersystemen zijn. Reactieve acties kunnen betrekking hebben op het herstellen van de toegang tot computertoepassingen, zoals salarisadministratie. Zonder een bedrijfscontinuïteitsplan kan een bedrijf zich misschien niet herstellen van een ramp.

Terrorist Aanval Impact

Vóór 11 september 2001, de terroristische aanval op de Verenigde Staten, gaven bedrijven vaak een lage prioriteit aan de continuïteitsplanning. Veel bedrijven hadden echter geïnvesteerd in continuïteitsplanning die hen voorbereidde op de verwoestende aanval. Na deze aanval en het falen van veel getroffen bedrijven, begonnen andere bedrijven de business continuity planning hoge prioriteit te geven, volgens The AnyKeyNow Group.

Voordelen

Tijdens het planningsproces evalueert een bedrijf de huidige bedrijfsactiviteiten opnieuw. Een bedrijf kan besluiten sommige processen te verbeteren en andere te elimineren, waardoor mogelijk een efficiëntere en winstgevender operatie wordt gecreëerd. Daarnaast kan een bedrijf dat manieren identificeert om mogelijke verstoringen proactief aan te pakken, een grote storing voorkomen. Een bedrijf kan bijvoorbeeld redundante computernetwerkhardware, zoals een router, installeren om een ​​alternatief communicatiepad te bieden als een andere router faalt.

Planningsproces

Ten eerste beoordeelt een bedrijf zijn rampenparaatheid. Componenten van een plan kunnen al bestaan, zoals een noodherstelplan voor informatietechnologie. Bepaal vervolgens de mogelijke rampen en hun impact op de bedrijfsfuncties. Overweeg scenario's met een slechtere score van rampen die de bedrijfsactiviteit voor langere tijd verstoren, zoals storingen in computernetwerken. Definieer acties die moeten worden ondernomen vóór, tijdens en nadat een ramp plaatsvindt. Een bedrijf kan bijvoorbeeld werknemers na een ramp een andere werklocatie bieden. Idealiter zouden analisten drie alternatieven voor het management voorstellen, gebaseerd op drie beschermingsniveaus. Elke optie zou kostenramingen voor implementatie bevatten.

Niveaus van bescherming

Een bedrijf moet rekening houden met bedrijfsbehoeften en uitvoeringskosten plannen bij de ontwikkeling van een continuïteitsplan. Een bedrijf kan een voorkeur hebben voor een strategie die bescherming op hoog niveau biedt, waaronder meerdere ontslagen voor computernetwerken. Technologiedeskundigen kunnen er bijvoorbeeld voor zorgen dat gegevens op twee back-upservers op verschillende sites worden gedupliceerd. Een ander bedrijf kan kiezen voor beveiliging op het middenniveau waarvoor een enkele redundante server vereist is. Andere bedrijven kunnen low-level bescherming kiezen en back-uptapes off-site opslaan.

overwegingen

Een bedrijf moet planbewustzijn, training en testen bieden. Tijdens het testen van een plan kan een bedrijf componenten ontdekken die moeten worden verbeterd. Daarnaast moet een bedrijf het plan periodiek herzien om wijzigingen aan te pakken, zoals het vertrek van medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het plan, evenals de installatie van nieuwe computertechnologie.