Planning van werving & selectie van personeelszaken

Als u gewoonlijk medewerkers vervangt die uw bedrijf hebben verlaten, denkt u misschien niet na over welke functies uw bedrijf eigenlijk nodig heeft. In plaats van in te huren om de status-quo te behouden, kan uw personeelsafdeling vooruit plannen om te anticiperen op welke nieuwe functies en vaardigheden u nodig hebt om concurrerend te blijven. Als u de meeste van uw functies wilt behouden, kan HR van plan zijn om het talent en de functies van die functies effectief te verbeteren.

De vacature en functieomschrijving

De eerste rekruteringstaak van uw HR-personeel is een onderzoek van de positie in relatie tot uw bedrijfsstrategie. HR moet vragen hoe de positie past in uw toekomstige behoeften en welke aanvullende verantwoordelijkheden mogelijk aan de functie moeten worden toegevoegd. HR kan die evaluatie volgen met een gedetailleerde functiebeschrijving, niet gebaseerd op de beschrijving die u bijhoudt, maar op een goed begrip van uw groeiende zakelijke behoeften.

Keuze van selectiecriteria

Je kunt in de val trappen om werknemers te zoeken die passen in jouw cultuur in plaats van kandidaten te vinden die vaardigheden hebben die je nodig hebt. Een deel van uw wervingsplan moet expliciete criteria bevatten voor het kiezen van succesvolle kandidaten. Maak een lijst van de functiecompetenties die ze moeten hebben, evenals de attitudes en interesses die hen zullen helpen om in een positie te slagen. Dit deel van je plan houdt je op het goede spoor als je concurrerende kandidaten hebt. Gebruik uw selectiecriteria als een checklist om u te helpen focussen op uw behoeften voor de klus.

Intern versus extern zoeken

U kunt wellicht profiteren van het plannen van een interne zoektocht naar kandidaten voordat u openingen aan het publiek aankondigt. Plan om huidige werknemers op de hoogte te stellen van openingen en publiceer de functiebeschrijving op uw intranet of via bedrijfsmail. Bepaal van tevoren of u de positie voor externe aanvragers wilt openen, ongeacht welk talent u intern vindt of dat u de externe zoekopdracht wilt annuleren als u een huidige medewerker voor de taak vindt. Door de interactie van uw interne en externe zoekopdrachten te plannen, kunt u het beste talent voor uw functies vinden.

Evaluatie en testen

Verwacht HR om vaardigheidstests en proeve van bekwaamheid uit te voeren voor kandidaten die u serieus neemt. U hebt werknemers nodig die snel kunnen werken en het is aan HR om te plannen voor testen als onderdeel van het selectieproces. Beoordeel de tests van tijd tot tijd om er zeker van te zijn dat deze overeenkomen met de vaardigheden die u tijdens het werk nodig hebt.

Het interviewproces

Stel vast wie het interview zal doen, zoals een eerste interview met HR, een manager en zelfs de bedrijfseigenaar voordat een kandidaat wordt goedgekeurd. Bepaal of alle interviewers het eens moeten worden over een kandidaat of dat iemands mening zwaarder weegt dan de anderen.

Achtergrond checks

Achtergrondcontroles kosten u geld, vraag HR daarom om te bepalen in welke fase van het wervingsproces deze tool past. Een kostenbesparende oplossing is het controleren van een kandidaat alleen als u klaar bent om haar een aanbod te doen. Wat je beslissing ook is, HR moet dit proces in zijn plan opnemen.