Planningproces voor Human Resources

Personeelsplanning biedt een kader voor uw bedrijf om te volgen in zijn missie en dagelijkse activiteiten. Het ontwikkelen van een degelijk personeelsplan geeft u ook een overzicht van de prioriteiten waarop u zich moet concentreren, terwijl u de werknemers begeleidt om het bedrijf te helpen slagen en om er zeker van te zijn dat aan uw personeelsbehoeften wordt voldaan zonder stilstand in productie of service. Als u het belang van personeelsplanning begrijpt, kunt u zich concentreren op het krijgen van een plan en het vasthouden aan het pad terwijl het bedrijf groeit.

1.

Analyseer de werknemers van het bedrijf. Inzicht in uw personeelsbestand en de sterke en zwakke punten ervan stelt u in staat om plannen te ontwikkelen voor projecten voor de korte en lange termijn. Zorg ervoor dat u individuele persoonlijkheden, opleidingen en capaciteiten van de werknemers analyseert, evenals alle verwachte bedrijfsgroei in de nabije toekomst.

2.

Prioriteiten stellen. Human Resources-directeuren behandelen een breed scala aan taken, waaronder personeel, training, voordelen, inhuur en beëindigingen en personeelsbestand. Door samen te werken met afdelingshoofden en te luisteren naar hun behoeften, kunt u uw eigen taken prioriteren om hen te ondersteunen.

3.

Maak kennis met supervisors, bedrijfsleiders en andere belangrijke medewerkers. Vraag een lijst met hun behoeften en eventuele problemen die zij binnen het bedrijf waarnemen. Aan de hand van de interviews en lijsten stelt u een algemene lijst van behoeften voor het bedrijf op. Herhaal dit proces op jaarbasis om in contact te blijven met de huidige behoeften.

4.

Interne problemen scannen. Dingen die binnen het bedrijf gebeuren en die van invloed zijn op het algemene moreel, de functie en de toekomst van het bedrijf, moeten worden geïdentificeerd vanuit het oogpunt van personeel. Corrigeer die corrigeerbaar en ontwikkel oplossingen om met die te werken die niet kunnen worden veranderd. Een voorbeeld van interne kwesties die door personeel zouden moeten worden gevolgd, zou tijdelijke werknemers zijn. Tijdelijke werknemers komen en gaan, hebben geen voordelen en hebben misschien niet de toewijding en loyaliteit van het bedrijf die vaste medewerkers hebben. Dit kan morele kwesties veroorzaken bij de vaste werknemers. Een mogelijke oplossing is om de uitzendkrachten fulltime aan te nemen, zodat ze zich verbonden voelen met het succes van het bedrijf.

5.

Schrijf een algemeen ontwerp om doelen voor de korte en lange termijn op te nemen. Neem elke afdeling op en verstreng de stappen in het plan om die personeelsbehoeften op te nemen. Zodra u de doelen hebt vermeld, ontwikkelt u stappen om deze te bereiken. Breek de stappen naar dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse processen en ga verder met het invullen van het plan. Bekijk dit plan met de eigenaren en het hogere management.

6.

Evalueer je plan. Of u het maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks evalueert, zorg ervoor dat u de laatste evaluatie vergelijkt met de huidige om de voortgang te bepalen. Pas gebieden aan die niet goed vorderen.