Planning proces en doelinstelling

Als u van plan bent om succesvol te zijn in het bedrijfsleven, moet u een businessplan volgen. Een groot deel van het bedrijfsplan is het identificeren van uw doelen en het gedetailleerd beschrijven hoe u ze wilt bereiken. Wanneer u het bedrijfsplanningsproces uitvoert, legt u het plan op papier. Gewoon schrijven of afdrukken van de doelen en ze dagelijks kunnen zien, kan je meer gericht houden op je plan dan alleen te weten wat je doelen in je hoofd zijn. Bij het stellen van doelen, moet u vertrouwen op het SMART-proces voor het instellen van doelen. SMART staat voor Specific, Measurable, Agreed to, Realistic en Timely.

1.

Stel specifieke doelen. Zonder specificiteit, weet je niet waar je naar zoekt of wanneer je je doel hebt bereikt. In plaats van te schrijven 'Verhoog de omzet van het bedrijf', zou een specifiek doel luiden: 'Verhoog de bruto-omzet met 15 procent op 31 december van dit jaar.' Dit vertelt u precies wat u zoekt in het planningsproces. Een specifiek doel maakt het gemakkelijker om de doelen te plannen die u moet bereiken om dit te bereiken.

2.

Ontwikkel doelen die kunnen worden gemeten. Als een doel niet kan worden gemeten, is het onmogelijk om te controleren hoe goed je het doet om je doel te bereiken. In het bovenstaande voorbeeld is een omzetstijging van 15 procent meetbaar. Een bedrijfseigenaar kan gemakkelijk naar verkooprapporten en inkomensgegevens kijken om te bepalen of de omzet aan het einde van het jaar met 15 procent is gestegen. Bij het bepalen van meetbare doelen kan het handig zijn om minidoelen mee in te stellen. Met ons voorbeeld kan een bedrijf ook driemaandelijkse verhogingen implementeren die nodig zijn om de totale omzetstijging van 15 procent voor het jaar te bereiken. Dit kan ervoor zorgen dat het bedrijf het hele jaar door op schema blijft.

3.

Implementeer bedrijfsdoelen die haalbaar zijn voor het bedrijf en zijn werknemers. Als u een splinternieuw bedrijf hebt, is nummer één wereldwijd in uw branche het komende jaar waarschijnlijk geen haalbaar doel. Het is belangrijk dat de doelen die u stelt, daadwerkelijk worden bereikt op basis van de huidige middelen van uw bedrijf. Als onbereikbare doelen worden gesteld, is het alleen het opzetten van uw bedrijf en uw werknemers voor mislukking. Stel geen onbereikbare doelen als een manier om te motiveren. Geef werknemers doelen die ze kunnen bereiken, dus wanneer elk minidoel wordt bereikt, zal dat op zichzelf een motivator zijn.

4.

Bepaal relevantie bij het plannen en stellen van doelen. Sommige bedrijfseigenaars zullen overboord gaan bij het stellen van doelen voor het bedrijf. De doelen zullen zich richten op zaken die niet belangrijk zijn of geen grote invloed hebben op de algemene richting van het bedrijf. Bepaal wat het belangrijkste is dat uw bedrijf tijdens deze periode moet bereiken. Dit item zou iets moeten zijn dat, als u alleen dit ene doel zou bereiken, u trots zou zijn op uw bedrijf. Stel vervolgens secundaire doelen in die dit ondersteunen. Dit zorgt ervoor dat ze relevant zijn voor het succes van uw bedrijf.

5.

Voeg deadlines toe aan uw doelen. Zonder tijdlijnen zijn doelen nutteloos. In ons eerste voorbeeld over het verhogen van de omzet, is 'Verhoging van bedrijfsverkopen' geen tijdig doel. Ons specifieke doel geeft echter een deadline van 31 december van dit jaar om de omzet te verhogen. Dit levert een deadline op voor het doel. Het geeft een tijd waarin het doel moet worden gemeten om te bepalen of de doelstellingen zijn bereikt. Voor alle doelen die zijn ingesteld, moet een tijdlijn worden toegevoegd, zodat u uw successen kunt meten en bijhouden en kunt u zien waar u mogelijk verbeteringen moet aanbrengen.

Tip

  • Betrek werknemers bij het stellen van doelen, zodat zij ook eigenaar zijn van de doelen.

Waarschuwing

  • Zorg ervoor dat uw werknemers niet te veel worden overweldigd. Als hun focus te dun verdeeld is, zal niets worden bereikt.