Fysieke structuur van managementinformatiesysteem

Weten wat de fysieke structuur van een managementinformatiesysteem vormt, geeft u inzicht in hoe het werkt en helpt u het effectiever te gebruiken. Wanneer u op de hoogte bent van de informatiestroom door de fysieke componenten, heeft u een beter inzicht in waar individuele gegevens vandaan komen en wat de geldigheid van de gegevens beïnvloedt. Zodra u weet waar u uw gegevens kunt vinden, kunt u risico's evalueren en de beveiliging verhogen indien nodig.

Invoer

Medewerkers die werken met de basisinformatie voor uw bedrijf - zoals ontvangen orders, verkopen, facturen en betalingen - voeren de gegevens in op desktopcomputers. Marketing en productie voegen vaak extra bedieningsinformatie toe via computers in hun afdelingen. De computers koppelen elk aan routers en centrale servers via de speciale kabels van een ethernet-netwerk. Hoewel draadloze netwerken handiger zijn omdat u geen kabels nodig hebt, geven veel bedrijven de voorkeur aan bedrade netwerken vanwege hun hogere beveiligingsniveau. Bij het evalueren van een managementinformatiesysteem moet u ervoor zorgen dat de invoergegevens de informatie bevatten die u nodig hebt en dat ze veilig naar de servers worden verzonden.

opslagruimte

Zelfs kleine bedrijven genereren grote hoeveelheden gegevens die het systeem moet registreren, opslaan voor langdurig gebruik en een back-up maken in geval van problemen. Typische managementinformatiesystemen slaan de onbewerkte gegevens op die werknemers in databases invoeren en registreren bovendien wie de gegevens heeft ingevoerd, welke rapporten de gebruikers met de gegevens hebben gemaakt en wie de gegevens hebben opgevraagd. U kunt gegevens opslaan op locatie of in externe datacenters die u via internet bereikt. Terwijl bedrijven de meeste kritieke gegevens opslaan op on-site computers en harde schijven, worden minder kritieke gegevens vaak op afstand opgeslagen. Opslag op afstand kan fungeren als een back-up als er iets gebeurt met het vernietigen van gegevens op het thuiskantoor.

Verwerken

Een centrale server in uw faciliteiten verwerkt de verwerking. Het voert het kernprogramma uit dat gegevens uit de database oproept en de nodige berekeningen uitvoert. Wanneer u in de afgelopen vijf jaar elk jaar een rapport over de verkoop- en winsttotalen wilt hebben, staan ​​de onbewerkte gegevens in de database, maar de totalen zijn dat misschien niet. De server neemt uw verzoek, vindt de individuele verkoop- en winstcijfers, voegt ze toe en geeft de resultaten weer. Als u nu besluit dat een procentuele wijziging voor elk jaar nuttiger is, berekent de server dat.

uitgang

De server die uw verzoek verwerkt, voltooit de berekeningen en voert de resultaten via het ethernetnetwerk naar uw computer uit. Als eerste stap worden meestal de resultaten op uw scherm weergegeven. Vaak kunt u het uitvoerrapport configureren om de gegevens in tabellen of grafieken weer te geven en een indeling aanvragen waarmee u een papieren rapport of een digitaal e-mailbericht kunt verzenden. De server verwerkt uw verzoek en biedt u het bijbehorende uitvoerbestand voor het afdrukken of e-mailen.