Duplicaten verwijderen die hoofdlettergevoelig zijn in Excel 2007

Per definitie beschouwt Microsoft Excel 2007 een duplicaat als een rij met gegevens die exact overeenkomt met een andere rij in uw werkblad. Wanneer u een enkele gegevenskolom evalueert, vindt Excel duplicaten van één cel. Wanneer u zoekt naar duplicaten in gegevens die twee kolommen omspannen, moet een paar cellen met twee kolommen overeenkomen met een ander paar, enzovoort. Als een van de rijen in een dataset met één kolom 'kat' bevat en de andere kolom 'Cat' in dezelfde kolom bevat, beschouwt Excel de waarden als uniek. Als een rij een datum bevat die is opgemaakt met een jaar van twee cijfers en een andere rij dezelfde datum bevat die is opgemaakt met een jaar van vier cijfers, beschouwt Excel ze als uniek. Als gevolg hiervan neemt het proces van het verwijderen van duplicaten altijd het geval in overweging bij het evalueren van een record voor uniciteit.

1.

Klik op de kop van de kolom die u wilt evalueren op duplicaten. Klik en sleep van de ene titel naar de volgende om meer dan één kolom te selecteren. Houd de "Ctrl" -toets ingedrukt en klik om kolommen te selecteren die niet naast elkaar staan.

2.

Druk op "Ctrl-C" om de gegevens te kopiëren. Klik in een lege kolom en druk op "Ctrl-V" om de gegevens te plakken die u hebt gekopieerd. Selecteer de kolom of kolommen die de geplakte gegevens bevatten.

3.

Klik op het tabblad "Gegevens" in het lint van Microsoft Excel 2007 en zoek de groep Gegevenshulpmiddelen. Klik op het item "Duplicaten verwijderen" om het dialoogvenster Duplicaten verwijderen te openen.

4.

Klik op het selectievakje voor de kolomnaam of namen die u wilt evalueren voor duplicaten. Deze namen zijn gebaseerd op de koptekst die is getypt in de eerste cel van elke kolom die u selecteert voor evaluatie. Klik op de knop "OK" rechtsonder in het dialoogvenster Duplicaten verwijderen om uw gegevens te verwerken.

5.

Evalueer het dialoogvenster met de resultaten dat laat zien hoeveel dubbele Excel werd gevonden en verwijderd. Het dialoogvenster geeft ook aan hoeveel unieke waarden er nog zijn. Het verwijderen van duplicaten uit meer dan één gegevenskolom kan resultaten opleveren die contra-intuïtief lijken. Als u rijen 1 tot en met 10 van kolommen A en B verwerkt, zijn rij 1 en rij 2 duplicaten als en alleen als A1 overeenkomt met B1 en A2 overeenkomt met B2.

Tips

  • Als u uw gegevens wilt controleren op duplicaten voordat u deze verwerkt, gebruikt u het filter Geavanceerd filter op de filtergroep van het tabblad Gegevens om de kolommen te filteren zonder gegevens te verplaatsen of te verwijderen. Klik op het selectievakje "Alleen unieke records" om de duplicaten te verbergen en alleen de unieke records te tonen. Je kunt aan de rij-kopjes zien dat de nummering gaten bevat. De ontbrekende nummers vertegenwoordigen de duplicaten. Schakel het geavanceerde filter uit voordat u uw gegevens verwerkt om duplicaten te verwijderen.
  • Excel's voorwaardelijke opmaak stelt u in staat om duplicaten te onthullen door een speciale kleur toe te passen op de tekst van waarden die niet uniek zijn. De vervolgkeuzelijst Voorwaardelijke opmaak bevindt zich in de sectie Opmaak van het tabblad Start en bevat de optie Dubbele waarden.
  • Verwijder subtotalen en schakel de uitlijning uit voordat u toepassen Duplicaten verwijderen.
  • Als u nog niet bekend bent met Microsoft Excel 2007, neem dan de tijd om de functie Duplicaten verwijderen te bestuderen, omdat deze niet in Excel 2003 werd weergegeven.

Waarschuwing

  • Nooit Duplicaten in een bestand verwijderen zonder het op te slaan onder een andere naam. In tegenstelling tot het geavanceerde filter, dat duplicaten verbergt, verwijdert het verwijderingsproces informatie uit uw spreadsheet.