Hoe Wekelijks te Verzoenen met QuickBooks

Als u Quickbooks boekhoudsoftware gebruikt om uw bedrijfsinkomsten en -uitgaven bij te houden, kan het handig zijn om uw rekeningen wekelijks te verzoenen. Als dit de eerste keer is dat u bent afgestemd met Quickbooks, moet u uw begincassetsaldo invoeren voordat u begint. Zodra dit is ingesteld, kunt u uw accounts afstemmen wanneer u maar wilt.

1.

Open het account dat u wilt afstemmen. Selecteer in uw menu Bankieren, Verzoenen, Begin Verzoening. Nadat dit venster is geopend, selecteert u het account dat u moet afstemmen in het veld Account.

2.

Vul het veld Datum van de verklaring in. Aangezien u wekelijks afstemt, kunt u de huidige datum invoeren. Omdat u niet het voordeel van een echt bankafschrift hebt, werkt u vanaf uw online bankafschrift.

3.

Kijk naar wat Quickbooks heeft voor uw eindbalanssaldo en vergelijk het met uw online banksaldo. Controleer nogmaals of u geen transacties voor de week hebt gemist in Quickbooks. Als u transacties mist, voert u deze nu in. Voer het eindsaldo in uit uw eigen administratie. Klik op Doorgaan.

4.

Doorloop de lijst met transacties die Quickbooks levert. Plaats een vinkje in elk vak dat overeenkomt met transacties van uw online bankafschrift. Corrigeer transactiebedragen als ze uit zijn. Zodra het aantal onder aan het afstemmingsscherm 0, 00 is, klikt u op Nu afstemmen. Als het bedrag niet is uitgebalanceerd, gaat u terug totdat u de fout vindt en corrigeert. Nadat u op Nu afstemmen hebt geklikt, wordt uw wekelijkse overzicht voltooid en afgestemd in Quickbooks.