Hoe een muziekconcertgebeurtenis te promoten voor winst

Het promoten van een concert betekent het beheren van elementen die allemaal volgens plan moeten verlopen als het evenement winst moet opleveren. Promoters moeten zich bezighouden met zaken gerelateerd aan talent, locaties, kaartverkoop en betalingen. Concertpromotors hebben ook behoefte aan goed zakelijk inzicht en aan het vermogen om met artistieke temperamenten om te gaan. Timing is een belangrijk onderdeel van succesvolle concertpromotie. Een concertpromotor kan een klein bedrijf bezitten en exploiteren, maar ze heeft de mogelijkheid om indrukwekkende winsten te maken.

Ontvang de contracten

Regelen en beheren van artiestenboekingen en contractonderhandelingen met de agentschappen voor contractbeheer die de artiesten vertegenwoordigen. Woon elk aspect van het contract bij, met inbegrip van artiestenbetalingen, productie-eisen en contractrijders, backstage-accommodaties, eten, drinken en andere verwachtingen van de artiest.

Boek een locatie

Een concertpromoter onderhandelt het contract van een kunstenaar tijdens het onderhandelen over de juiste locatie. Boek een concertzaal die overeenkomt met de verwachte kaartverkoop. Onderhandel bijvoorbeeld over een grotere locatie voor een grote rockband dan voor een stand-up-komiek. Onderzoek de omvang van het publiek dat het talent zal aantrekken. De geschikte locatie kan een arena zijn met 20.000 zitplaatsen, een veld of een nachtclub. Elke site zal individuele eisen stellen.

Plan alles

Plan voldoende tijd vóór een geboekte datum om voldoende reclame en voorbereidingen mogelijk te maken. Je moet minimaal 14 weken voor de concertdatum beginnen met adverteren, kaartverkoop en het afdrukken van tickets. Concertpromotoren zorgen voor de kaartverkoop en betalingen aan de artiest, de locatie en de merchandisers, om maar drie boekhoudkundige verantwoordelijkheden te noemen.

Reclame maken

Het centrum van concertpromotie is het promoten van het evenement. Evalueer de hoeveelheid en het type advertenties dat aan de behoeften van het evenement voldoet. Grote concerten vereisen bijvoorbeeld vaak een media-blitz. Adverteer tijdig voor de concertdatum. Concertpromotoren moeten een advertentiebudget berekenen en advertentieplaatsingen doen die de ticketverkoop stimuleren om een ​​winst uit het evenement te genereren. Advertenties kunnen onder meer tv, radio, kranten en online plaatsen bevatten.

Let op de details

Woon de productie- en publieksdetails bij en zie niets over het hoofd. Zorg ervoor dat de artiest of de locatie geluids- en verlichtingspersoneel biedt. Zorg ervoor dat concessies en toiletten voldoen aan de behoeften van het publiek op het specifieke evenement. Zorg voor voldoende parkeergelegenheid en bewegwijzering om mensen door de juiste deuren te leiden.