Hoe beleefd een zakelijke lunch te weigeren

Wanneer een leverancier u uitnodigt voor een zakenlunch of u wordt uitgenodigd voor een zakelijke netwerklunch, is het laatste wat u wilt doen de gastheer beledigen en uw professionele relatie in gevaar brengen. Soms staat uw planning u misschien niet toe om bij te wonen of geeft u misschien niet de voorkeur aan tijd buiten de werkomgeving door te brengen met de persoon die u heeft uitgenodigd. Wat je reden ook is, je kunt een zakelijke lunch beleefd weigeren zonder de gevoelens van je toekomstige gastheer te beschadigen.

Reageren op een verbale genodatie

1.

Bedank de persoon voor haar uitnodiging om te lunchen. Uw dankbaarheid toont aan dat u het aanbod waardeert en uw aanstaande weigering om aanwezig te zijn verzacht.

2.

Weigeren de uitnodiging beleefd. Zeg bijvoorbeeld: "Het spijt me, ik kan u vandaag niet lunchen omdat mijn agenda vol is." Bied zo mogelijk een geschikte, specifieke reden, zoals een lunchbijeenkomst of lunch tot een deadline.

3.

Aanbieding om opnieuw te plannen, als je geïnteresseerd bent. Zeg: "Ik ben morgen beschikbaar voor de lunch, als je het leuk vindt om elkaar te ontmoeten." Als u probeert te voorkomen dat u zakenlunch bij de leverancier bijwoont, hoeft u alleen maar het aanbod om opnieuw te plannen weg te laten.

Reageren op een schriftelijke uitnodiging

1.

Retourneer de RSVP-antwoordkaart als deze bij de uitnodiging is gevoegd. Geef op de kaart aan dat u niet aanwezig zult zijn. Mail de kaart naar de gastheer van het evenement.

2.

Bel de gastheer en zeg beleefd dat je het netwerkevenement niet kunt bijwonen. Zeg bijvoorbeeld: "Bedankt voor het uitnodigen van mij voor de lunch, maar helaas zal ik niet aanwezig kunnen zijn."

3.

Leg uit waarom je niet alleen kunt deelnemen als je dat wilt. Het is niet nodig om een ​​specifieke verklaring te geven.

Tips

  • Wees voorbereid op de mogelijkheid dat de leverancier vraagt ​​of je nog een dag beschikbaar bent. Als je een ontmoeting met hem wilt vermijden, moet je een excuus klaar hebben, zoals: "Mijn planning is nu zo vol, ik weet niet zeker wanneer ik tijd heb om het kantoor te verlaten voor de lunch."
  • Biedt een alternatief voor een lunchbijeenkomst. Vraag de leverancier of u een video- of spraakoproep kunt doen om zaken te bespreken. Of stel voor dat hij je zijn zorgen mailt.

Waarschuwing

  • Vermijd productie-excuses om uit te leggen waarom u geen zakelijke lunch kunt bijwonen. Het is mogelijk dat de persoon je in je leugen betrapt, wat je geloofwaardigheid zou kunnen schaden. In plaats daarvan, houd het eenvoudig en zeg: "Het spijt me, ik kan u vandaag niet ontmoeten."