Een formule in Excel plotten

Nummers brengen op zichzelf zelden het grote geheel over. Excel-diagrammen maken het eenvoudig om trends in uw bedrijf te illustreren, van eerdere uitgaven en winst tot verkoopprognoses op basis van eerdere verkopen. T * o * _ grafiek een functie in Excel _, u zult eerst enkele gegevens nodig hebben om mee te werken, en ook weten welke formule u wilt illustreren. Zodra u dit in het werkblad hebt ingevoerd, kunt u vervolgens een grafiek maken op basis van de gegevens en zelfs een trendlijn toevoegen om werknemers en beleggers het grotere plaatje te laten zien.

Formules gebruiken in Excel

Wanneer u een bedrijf beheert, zijn formules zinloos zonder harde gegevens. Hetzelfde geldt wanneer u in Excel werkt. Dus de eerste stap bij het maken van een grafiek is om uw gegevens in te voeren in een werkblad . Als u bijvoorbeeld het nettoresultaat berekent, moeten uw inkomsten en uitgaven in twee kolommen worden ingevoerd voor specifieke perioden, meestal variërend van wekelijks, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks.

Nadat de gegevens zijn ingevoerd, kunt u een formule invoeren. Excel biedt tientallen formules, variërend van het berekenen van de opgebouwde rente op een beveiliging tot geavanceerde trigonometriefuncties. Weinig van deze zijn echter meestal nuttig voor het runnen van een klein bedrijf, wat betekent dat u de formule zelf moet invoeren.

Formules invoeren in Excel

Als u relatief nieuw bent voor Exce l, is het invoeren van een formule vrij eenvoudig, zelfs als u veel gegevens hebt. Markeer eerst de eerste cel waarin u het antwoord op de formule wilt weergeven. Als de kolommen A, B en C uw gegevens bevatten, plaatst u de cursor in de eerste lege cel van kolom D.

Typ vervolgens "= SOM ()" in het tekstveld boven het werkblad. Voer tussen de haakjes de namen van de cellen in die de gegevens in dezelfde rij bevatten, zoals '= SOM (B2C2D2)'.

Typ ten slotte de wiskundige symbolen tussen de namen van elke cel tussen haakjes. Omdat SOM betekent toe te voegen, als u alleen getallen op een rij toevoegt, kunt u eenvoudig de naam invoeren van de eerste en laatste cel met gegevens, met een dubbele punt ertussen. U kunt echter geen dubbele punt gebruiken om toe te voegen als u extra wiskunde in de formule uitvoert.

Voorbeelden van basisformules:

= SOM (A2: D2) voegt de eerste vier cellen toe.

= SOM (A2 + B2-C2) voegt de eerste twee cellen toe en trekt de derde cel af.

= SOM ((A2 + B2) * C2) voegt de eerste twee cellen toe en vermenigvuldigt ze met de derde cel.

= SOM (A2 / B2 + C2) verdeelt de eerste cel met de seconde voordat de derde cel wordt toegevoegd.

Nadat u de formule voor de eerste cel hebt berekend, markeert u de cel en drukt u op "Ctrl-C" om deze te kopiëren. Markeer vervolgens alle andere cellen in die kolom en druk op "Ctrl-V" om de formule te plakken. Excel berekent automatisch de juiste formule voor elke rij met gegevens.

Een formule in Excel uitzetten

Voordat u uw diagram maakt, markeert u alle cellen die de formuleoplossing bevatten. Klik vervolgens op het menu "Invoegen" en selecteer "Aanbevolen kaarten". Excel zal waarschijnlijk aanbevelen:

  • Geclusterd kolomdiagram.
  • Geclusterde staafdiagram.
  • Lijngrafiek.
  • Cirkeldiagram.
  • Spreidingsdiagram.
  • Trechter trechter Char.t

Als u op een van deze diagrammen klikt, krijgt u een voorbeeld van hoe uw diagram eruit zal zien. Als u er geen ziet die u zoekt, klikt u op het tabblad 'Alle grafieken' om er meer te zien. Wanneer u op de knop " OK" klikt, plot Excel de grafiek voor u en plaatst deze boven uw werkblad_. Versleep of resize_ het diagram naar behoefte. U kunt het uiterlijk van de grafiek ook aanpassen door op de ontwerp- of opmaakmenu 's te klikken terwijl het diagram is geselecteerd.

Een trendlijn in een diagram toevoegen

Soms bevat een grafiek niet alles wat u wilt illustreren. Als u een verkoopprognose wilt weergeven, is een diagram op basis van eerdere verkoopgegevens niet voldoende. Dit is waar trendlijnen binnenkomen.

Klik op het diagram om het te selecteren en klik vervolgens op het menu "Ontwerp" en selecteer "Diagramelement toevoegen ". Klik op 'Trendlijn' en selecteer vervolgens de trendlijn die geschikt is voor uw behoeften. Waaronder:

  • Lineair.
  • Exponentieel.
  • Lineaire voorspelling.
  • Voortschrijdend gemiddelde.

Terwijl u over elke trendlijn zweeft, wordt deze in het diagram weergegeven. Merk op dat als u later van gedachten verandert, u een trendlijn kunt verwijderen door erop te klikken en op elk gewenst moment op "Verwijderen " te drukken .