Hoe je je werk op de werkplek kunt plannen

Precisieplanning is de sleutel tot elk succesvol bedrijf, ongeacht de grootte. Planning kan stress op de werkplek helpen verlichten en de productiviteit verhogen. In plaats van al te lang van tevoren werk voor je bedrijf te plannen, doe het dagelijks, verander je agenda voor de volgende dag op basis van nieuwe prioriteiten en onafgemaakte zaken van de dag ervoor. Dit kan je helpen om doelen efficiënter te bereiken.

1.

Maak een lijst met alle taken die u moet uitvoeren en onderverdelingen tot enkele dagen. U hoeft uw lijst niet in een willekeurige volgorde te maken, noteer gewoon de nodige taken als ze naar u toekomen. Deze gratis-stroom vorm van organisatie zal je helpen taken te herinneren die je anders misschien zou vergeten.

2.

Geef prioriteit aan uw lijst. Nu u weet wat er allemaal in de loop van de dag moet gebeuren, begint u met het prioriteren van uw taken. Breid zo nodig grote taken uit in kleine. Zoek uit wat er nu moet gebeuren, wat er vóór het einde van de dag moet gebeuren en wat nog een dag kan worden voltooid.

3.

Plan uw dag volgens uw prioriteiten. Als je een project zo snel mogelijk moet afmaken, leg dan aan het begin van de dag voldoende tijd vrij om deze taak te voltooien. Plan minder prioriteiten na de lunch of aan het einde van uw werkdag.

4.

Houd rekening met uw werkgewoonten. Prioriteren en plannen is één ding, maar dat werk binnen uw eigen schema maken is een heel andere zaak. Als u zich vóór de lunch beter op taken concentreert, moet u ervoor zorgen dat al uw gecompliceerde taken vóór die tijd zijn voltooid. Als u een uur voor het einde van uw werkdag productiever bent, gebruikt u deze tijd om uw belangrijke taken uit te voeren. Als u begrijpt hoe u werkt, kunt u efficiënter werken en uw productiviteit verhogen.

5.

Noteer alles dat tijdens uw dag niet is voltooid en maak er een prioriteit van voor de takenlijst van uw volgende dag. Hoewel we allemaal graag onze takenlijsten aan het einde van de dag willen afmaken, is het niet altijd mogelijk. Door prioriteit te geven aan de onvoltooide taken van de vorige dag, worden ze niet vergeten omdat de nieuwe dag nieuwe uitdagingen met zich meebrengt.