Hoe pakketten met leverancierssponsoring plannen voor awardshows

Het plannen van een awardshow is vaak een grote en dure onderneming. De kosten kunnen snel worden verhoogd zodra productie, personeel en alle bijbehorende kosten zijn opgeteld. Om deze kosten te helpen betalen, organiseren organisatoren van awardshows vaak sponsorpakketten en gebruiken deze om leveranciers te werven. Leverancierssponsoring kan niet alleen helpen betalen voor het produceren van een awardshow, maar creëert positieve allianties die waardevol zijn voor zowel uw organisatie als de bedrijven waarmee u werkt.

Een budget ontwikkelen

Om sponsorpakketten te maken, moet u bepalen hoeveel geld u moet inzamelen. Dit is van invloed op de hoogte van je sponsorniveau en het soort leveranciers dat je vraagt. Als u bijvoorbeeld een budget van $ 15.000 heeft, kunt u zowel kleine leveranciers als middelgrote bedrijven bereiken en toch uw doel bereiken. Als uw budget $ 750.000 is, zou u zich in de eerste plaats moeten richten op middelgrote bedrijven en grote bedrijven die meer geld hebben voor sponsoring. Werk nauw samen met andere organisatoren van de awardshow en houd rekening met alle kosten, inclusief personeel, locatiehuur, drukkosten en cateringkosten. Plan voor sponsorgeld om niet meer dan 75% van uw totale budget te betalen. Als je er op kunt letten dat je je awardshow volledig betaald krijgt via sponsoring die een grote hulp zal zijn voor je organisatie, maar meestal moet je wat van je eigen geld inleggen.

Sponsorship-niveaus creëren

Je moet zoveel mogelijk sponsorlevels aanbieden om het grootste aantal potentiële verkopers te bereiken. Niet elk bedrijf zal duizenden dollars kunnen bijdragen aan sponsorgeld. Denk aan de kleinere, onafhankelijke bedrijven en ook de grote. Hier is een voorbeeld van de soorten sponsorniveaus die u in uw pakket kunt aanbieden: in natura / productdonaties die in beroemdheden en speciale geschenkzakken voor gasten worden geplaatst; $ 100 "bronzen" -niveau, om een ​​advertentie in het award showprogramma op te nemen; $ 500 "zilver" -niveau, inclusief alle voordelen van sponsoring op bronsniveau, plus plaatsing van logo's op tafeltenten en de website van de awardshow; $ 1500 "gold" level sponsoring, om alle voordelen van sponsoring op zilverniveau te omvatten, naast vermelding in alle persberichten; $ 5000 exclusief "platina" sponsorniveau, dat alle voordelen van sponsoring op goudniveau omvat, evenals de plaatsing van het enige logo op de step-and-repeat-banner.

Identificatie van incentives

Om sponsoring voor awardshows veilig te stellen, moet u de voordelen naar uw potentiële leveranciers naar huis halen. Promoot wat uw show te bieden heeft en hoe het relevant is voor elke leverancier. Als u bijvoorbeeld sponsoring wilt voor een sportprijzenuitreiking en een potentiële verkoper op uw lijst atletische kleding verkoopt, moet u dat bedrijf in uw sponsorpakket wijzen op het aantal bekende of stersporters, of de awardshow wordt uitgezonden op of gedekt door grote mediakanalen en of het mogelijk is om het logo van het bedrijf prominent te laten zien tijdens de show. Als u een prijsuitreiking voor vrijwilligerswerk en community-services houdt, wijs dan op verkopers dat hun deelname positieve merk- en communityrelaties oplevert voor hun merk.

Pakketmaterialen maken

De uiteindelijke presentatie van uw vendor-sponsorpakketten is de sleutel tot zowel het beveiligen van sponsors als het projecteren van de juiste afbeelding voor uw awardshow. Hoewel u sponsoringspakketten voor awardshows kunt afdrukken en verzenden, is het voor een organisatie met een beperkt budget goedkoper om elektronische sponsoraanvragen te sturen. Een goed samengesteld PDF-bestand met een persoonlijke sollicitatiebrief, sponsoropties, persinformatie over de awardshow en een pagina die de voordelen van sponsoring benadrukt, is meer dan voldoende om de deal met de meeste potentiële sponsors te sluiten. Deze aanpak is ook milieuvriendelijker.