Hoe een succesvolle strategische sessies voor analistenanalisten te plannen

Een succesvolle strategische analistenessie biedt zakelijke partners en anderen duidelijke manieren om zakelijke doelstellingen te bereiken. Houd bij het plannen van een strategische sessie rekening met wat u wilt bereiken. Geef aanwezigen een lijst met zakelijke doelstellingen die tijdens de sessie moeten worden besproken. Smalle doelstellingen als noodzakelijk en focus op het creëren van kortetermijndoelen om aan deze doelstellingen te voldoen. Houd u aan een schema voor vergaderingen om de focus tijdens de sessie te behouden.

1.

Maak een lijst met aanwezigen die zakenpartners, afdelingsmanagers, verkoopdirecteuren of filiaalmanagers omvat. Bepaal een datum en plaats voor uw strategische planningssessie. Neem contact op met aanwezigen met mogelijke data en vraag om bevestiging. Kies een datum waarop de meeste mensen aanwezig kunnen zijn. Aanbieden om een ​​conference call-optie in te stellen voor diegenen die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn.

2.

Reserveer een vergaderruimte in uw bedrijfs-, hotel- of conferentiecentrum met voldoende ruimte voor tafels, stoelen, presentatiemateriaal, kaarten voor wisborden of flip-overs. Stel de vergaderruimte in vóór de vergadering. Voorzie notebooks, pennen, droog wistellers, water en andere materialen om aanwezigen comfortabel te maken.

3.

Maak een lijst met mogelijke doelstellingen voor de sessie. Doelstellingen omvatten doorgaans langetermijndoelen zoals het verhogen van de verkoop, het creëren van nieuwe producten, uitbreiden naar nieuwe markten, het openen van extra locaties of het vergroten van personeel. Stuur een exemplaar van de lijst naar elke persoon die de sessie bijwoont.

4.

Deelnemers verplichten om ten minste één idee bij te dragen over hoe elk doel kan worden bereikt. Ideeën kunnen doelen voor de korte termijn, nieuwe marketing- of productconcepten of zorgen over het nastreven van een doelstelling zijn. Deelnemers op voorhand informeren, zodat ze voorafgaand aan de sessie ideeën of zorgen kunnen ontwikkelen.

5.

Wijs één persoon aan om notities te maken tijdens de vergadering. Deze persoon moet in staat zijn om te luisteren en snel de belangrijke punten die zijn besproken te noteren.

Tip

  • Maak een vergaderrooster met pauzes en een lunchuur. Dit helpt ervoor te zorgen dat de groep alle doelen tijdens de sessie bespreekt.

Waarschuwing

  • Het is heel gemakkelijk om van het onderwerp af te komen tijdens een strategische planningsvergadering. Wees voorbereid op het scherp houden van de aanwezigen door het gesprek waar nodig opnieuw te richten.