Hoe een verkooproute plannen

Voor verkopers die in opdracht werken, is verkooprouteplanning een kostenpost voor het zakendoen. Elke minuut die je besteedt aan het nadenken over je route of het rijden, is een minuut dat je je niet bezighoudt met een inkomstengenererende activiteit. Bespaar tijd en geld door uw planningsproces te systematiseren om uw route efficiënter en productiever te maken.

1.

Maak gebruik van een contactbeheersysteem om als basis te dienen voor uw verkooptrajectplanning. Gebruik een spreadsheet om uw contacten, hun adressen en contactgegevens te vermelden. Voeg een kolom toe om de contactpersonen te categoriseren op basis van waar ze zich in uw verkoopcyclus bevinden. Voeg extra kolommen toe om de frequentie weer te geven waarmee u elke contactpersoon moet bellen, de datum van de laatste oproep en notities over de uitkomst van die oproep en uw doelen voor de volgende.

2.

Breng de locaties van uw klanten in kaart. Kies een geschikte toewijzings- en routeringsfunctie voor het aantal accounts dat u onderhoudt. Google Maps of een goedkope commerciële tool zoals Dashfly kan voldoende zijn voor 25 of minder accounts. Meer geavanceerde software kan onbeperkte contacten in kaart brengen en doorgeven.

3.

Raadpleeg uw spreadsheet om te bepalen welke accounts de hoogste prioriteit hebben. Plan uw dagen rond deze hoge prioriteitsrekeningen. Raadpleeg uw kaart om aan te geven welke u op dezelfde dag kunt bezoeken. Vul extra tijd in met oproepen met lagere prioriteit in hetzelfde geografische gebied. Behoud een logische mix voor uw verkoopcyclus: houd nieuwe contracten in de pijplijn en zorg voor consistente, attente service aan de huidige klanten.

4.

Maak een bestandsmap voor elk contact met notities, verkoopliteratuur en ander materiaal.

5.

Voer de adressen in van elk account dat u gaat bezoeken op een bepaalde dag in uw routetoewijzingssoftware of in het gedeelte met routebeschrijving van Google Maps of uw GPS-apparaat. Mapping-software plant de meest logische route automatisch. Voor gratis services zoals Google Maps moet u de posities van uw bestemmingen omwisselen totdat de kaart een route met een logische volgorde weergeeft. Posities worden bepaald door de volgorde waarin u de bestemmingsadressen invoert. De stapsgewijze rijrichtingen veranderen elke keer dat u van bestemming verandert.

6.

Werk uw spreadsheet bij en voeg aan het einde van elke dag notities toe. Organiseer het materiaal in elke map, indien nodig, zodat het klaar is voor de volgende keer dat u dit account bezoekt.

Dingen nodig

  • Spreadsheet software
  • Mapping / routing software of website
  • Bestandsmappen