Hoe een lintsnijceremonie voor een kleine onderneming te plannen

Vergeet de reuzenschaar niet

Wanneer heb je er een?

Niet elke gelegenheid is geschikt voor een lintsnijceremonie. Je moet iets nieuws en BIG hebben om te laten zien: een gloednieuw bedrijf, nieuwe opgravingen, een grote verbouwing om groei te accommoderen of een voorbeeld van de nieuwe diensten die je gaat aanbieden. Als je op een grote manier de aandacht wilt trekken, maakt een lintsnijplechtigheid een grote plons zonder een enorme hoeveelheid geld uit te geven.

Kies uw datum en tijd

Gun jezelf een maand om de ceremonie te plannen en op de agenda te staan ​​van de mensen die je wilt bijwonen. Als uw nieuwe ruimte nog steeds wordt voltooid, wacht u totdat u zeker weet wanneer de nieuwe ruimte echt klaar is voordat u uw lint gaat snijden. Neem het woord van de aannemer niet aan. Veel dingen zijn buiten zijn controle, inclusief wanneer zijn leveranciers daadwerkelijk leveren.

Neem contact op met uw Kamer van Koophandel en met eventuele functionarissen die u wilt bijwonen voordat u de datum afrondt. Als ze aanwezig zijn, zien uw bedrijf en uw nieuws er belangrijker uit. Zorg ervoor dat er niets anders op die dag in de stad aan de hand is, want dat kan deelnemers weghalen van je evenement of het kan alle parkeerplaatsen in beslag nemen, zodat mensen niet bij je evenement kunnen komen.

Vraag uw Kamer van Koophandel hoe laat zij aanbevelen. Houd de ceremonie niet te laat op de dag, wanneer zonsondergang het nemen van goede foto's moeilijker zal maken. Een uur voor het middaguur of een uur na het middaguur kunnen mensen een langere lunch nemen. Om 15.00 uur kunnen veel zakenmensen zich losmaken, uw ceremonie bijwonen en ook proberen vroeg naar huis te gaan.

Vertel het verder

Maak een lijst van iedereen die je zou willen bijwonen. Bel de burgemeester, de county-commissarissen en andere hoogwaardigheidsbekleders om in hun agenda te komen en laat hen weten dat ze een formele uitnodiging moeten verwachten. Follow-up met e-mails aan hen, en ook aan uw vrienden en naaste zakenrelaties. Vertel ze ook om het woord te verspreiden.

Bel de lokale media met uw informatie en vraag hen om uw ceremonie te bespreken. Follow-up met e-mails die de informatie herhalen.

Plaats het evenement op sociale media en, terwijl het evenement dichterbij komt, blijf de pagina bijwerken. Wijzig uw berichten om ze interessant te maken en om mensen terug te laten komen. Kondig uw aanwezigheid op sociale media aan in de nieuwsbrief en e-mails van uw bedrijf.

Vind de grote schaar

Geen grapje! Vraag je kamer of ze de ceremoniële grote schaar en een of ander gigantisch lintje hebben. Veel kamers hebben deze bij de hand en brengen ze naar evenementen, zoals lintknipsels en baanbrekende ceremonies. Als je kamer geen grote schaar en gigantisch lint heeft, neem dan contact op met de plaatselijke en online feestwinkel. Natuurlijk snijdt een andere schaar het lint prima, maar geen enkele andere schaar zegt: "GROOT NIEUWS!" op foto's zoals de gigantische, ceremoniële schaar die een helder, breed lint snijdt. Als u ze zelf moet kopen, krijgt u hun waarde terug en meer in goede wil, wanneer u de schaar in de komende jaren aan anderen uitleent.

Uitnodigingen en flyers voorbereiden

Voor uw uitnodigingen en flyers heeft u de volgende informatie nodig:

  • WHO : uw bedrijfsnaam

  • WHAT / WHY : lintsnijceremonie voor onze _ ___ (nieuw gebouw, nieuwe locatie, etc.)

  • WANNEER : Dag van de week, datum en tijd (bijv. Donderdag 19 juli, 20__)

  • WHERE : adres voor het evenement

  • RSVP : telefoonnummer (en naam indien nodig, bijv. "Bel Marion op (xxx) xxx-xxxx ext. X")

  • Drankjes worden geserveerd

Mensen die op het hek staan ​​over komen of die meerdere uitnodigingen hebben voor dezelfde tijd, komen vaak naar de jouwe - als je eten serveert. Als je het evenement verzorgd hebt, let dan op de uitnodiging, iets dat aangeeft dat eten beter is dan chips en chips. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Er worden verschillende hapjes van Le Chef geserveerd."

Verzend uitnodigingen, post flyers

Vraag lokale drukkerijen om ideeën en vraag offertes op uitnodigingen en flyers die u in de stad zult plaatsen. De drukkerijen moeten u voorbeelden kunnen tonen van wat ze in het verleden hebben gedaan. Kopieer niet exact iemand anders; vraag in plaats daarvan naar hun expertise in het veranderen van tekst en kleuren. Of ontwerp het zelf, schrijf het hele exemplaar en vergelijk de printshop-biedingen en de datums waarop ze voor u klaarliggen.

Ja, u kunt uw afdrukken goedkoper online krijgen of in een grote kantoorwinkel. Maar door lokale verkopers te ondersteunen, zullen ze u ondersteunen en klanten naar u verwijzen in de toekomst.

Voeg een retouradres toe aan uw enveloppen, zodat u weet of eventuele enveloppen niet worden afgeleverd. Post flyers door de stad, lever media in en vraag medewerkers / vrienden om ze te verspreiden.

Plan de ceremonie

Maak een checklist van wat je wilt bij je ceremonie:

  • Emcee / Host - Iemand uit je bedrijf of een "beroemdheid" uit een stad? Emcee introduceert luidsprekers en houdt het evenement in beweging

  • Luidsprekers - Wie zal er over je nieuws vertellen, geef een korte samenvatting en bedankt? Maximaal 2 sprekers, elk 2-3 minuten

  • Lint Cutter / Houders - Moet eigenaren, partner, etc. zijn, geflankeerd door Kamer van Koophandel, hoogwaardigheidsbekleder en andere VIP's, misschien familie

  • Entertainment / Demo / Gidsen - Muziek, goochelaar, demo van een nieuw product? Mensen gestationeerd in elke kamer om uit te leggen wat er nieuw is?
  • Eten - Kies en boek de traiteur. Voedsel moet eenvoudig en gemakkelijk te eten zijn.

  • Fotograaf - Huur uw eigen fotograaf in, zodat u niet afhankelijk bent van de media.

Laat uw geplande sprekers hun toespraken houden voordat het lint wordt doorgesneden, zoals het publiek meestal meteen oplost. Planningdetails vooraf verminderen ook de verwarring bij het evenement. Plan om het hele evenement tussen één en twee uur lang te houden.

Stuur een herinneringsmail een week voor de ceremonie. Neem dan de dag ervoor contact op met de kamer en de lokale media om er zeker van te zijn dat iemand aanwezig zal zijn.

Lint-cutting ceremonies zijn een beetje zoals bruiloften. Ongeacht hoe hard je het ook probeert, er gebeurt altijd iets op het laatste moment dat de planners in een tizzy doet belanden. Iemand is vergeten een stapel uitnodigingen te mailen. De flyers maakten het evenement donderdag bekend, maar gaven de verkeerde datum. De cateraar komt laat aan en de garnaal is nog steeds bevroren. Lintstekken, zoals bruiloften, worden getimed om 'Ta Da!' moment. Zorg voor de belangrijke details om ervoor te zorgen dat je "Ta Da!" moment is een gelukkig moment.