Hoe een procesgebaseerde audit te plannen

Kleine bedrijven verfijnen hun activiteiten voortdurend voor maximale effectiviteit. Veel processen die door bedrijven worden gebruikt, vereisen evaluatie om de effectiviteit te bepalen, en wijzigingen in processen kunnen de kosten verlagen of het inkomen aanzienlijk verhogen. Op processen gebaseerde audits stellen managers of eigenaars van kleine bedrijven in staat om de kern van hun bedrijf aan te pakken en te bepalen of het bedrijf de juiste weg naar winstgevendheid en levensduur bewandelt. Zorgvuldige planning van deze audits leidt tot duidelijke resultaten en stelt de bedrijfseigenaar of -manager in staat om processen aan te passen voor betere prestaties.

1.

Bepaal het proces voor onderzoek. Elke audit moet één proces en de bijbehorende details aanpakken. Grotere operationele audits moeten de processen in kleinere evaluaties verdelen.

2.

Overweeg het gewenste doel voor het proces. Elk proces in een bedrijf moet een specifieke functie vervullen die waarde toevoegt aan het bedrijf als geheel. Onnodige processen voegen geen waarde toe en slimme ondernemers kunnen ze elimineren wanneer hun gebrek aan functie duidelijk wordt.

3.

Maak evaluatievereisten voor de processtappen. Deze omvatten het meerdere keren uitvoeren van het proces met zorgvuldige aandacht voor elke vereiste stap en het bepalen of eventuele stappen ruimte bieden voor verbetering. Veelvoorkomende verbeterpunten zijn snelheid, nauwkeurigheid, arbeidskosten, klantenrelaties en redundantie.

4.

Raad auditors aan om eventuele verbeterpunten tijdens het auditproces op te schrijven. Met deze notities kunnen managers of eigenaren wijzigingen vaststellen die het proces kunnen verfijnen en de waarde voor het bedrijf kunnen vergroten.

5.

Stel een auditrapport samen met de details en bevindingen van de evaluatie met behulp van het plan. Geef exact aan welke methoden werden gebruikt bij de evaluatie en welke meetbare bevindingen zich voordeden.

Waarschuwing

  • Controleplannen moeten ontmoedigen om aanbevelingen te doen tijdens het auditproces. Deze kunnen de resultaten kleuren en resulteren in slechte gegevens uit de audit.