Hoe u een onderhandelingsbijeenkomst plant

Naast het bereiken van een overeenkomst, is planning een van de belangrijkste aspecten van een onderhandelingsbijeenkomst. Slechte planning kan ertoe leiden dat de andere partij meer concessies kan doen dan u aanvankelijk bereid was te geven, wat kan resulteren in onrealistische verwachtingen van uw bedrijf en de voorwaarden van toekomstige onderhandelingen, evenals uw winstgevendheid kunnen verminderen. Hoe meer tijd u besteedt aan het voorbereiden en plannen van een onderhandelingsbijeenkomst, hoe beter uw eindresultaat.

1.

Doe wat onderzoek. Meer informatie over het bedrijf en de personen met wie u onderhandelt. Lees vooral over zaken die van invloed kunnen zijn op de uitkomst van de andere partij. Als de onderhandelingen betrekking hebben op een poging om een ​​contract te krijgen, lees dan meer over de concurrentie en de belangrijkste behoeften van het bedrijf. Lees meer over financiële problemen die van invloed kunnen zijn op de uitkomst van een onderhandeling, zoals betalingsvoorwaarden en budgetten, en over de informatie die u nog nodig heeft voordat u kunt beginnen met de onderhandelingen.

2.

Ken uw doelstellingen en de doelstellingen van de andere partij. In een onderhandelingsbijeenkomst is uw doelstelling de overeenkomst die u wilt bereiken. Houd rekening met uw ideale uitkomst, aanvaardbare resultaten en de slechtst mogelijke voorwaarden die u mogelijk accepteert. Leer bovendien over de doelen en resultaten van de andere partij die zij mogelijk willen accepteren.

3.

Bereid je voor om informatie te verstrekken aan de andere partij. Zorg ervoor dat u ook weet welke informatie u aan de andere partij kunt onthullen.

4.

Beoordeel de concessies, de service, het item of de term die u bereid bent op te geven of een compromis te sluiten. Weten over de niet-monetaire waarde en kosten van elke concessie die u heeft en wat het u zou kosten om een ​​concessie aan te passen. Evalueer de kosten van de concessie aan de andere partij en de aspecten die niet onderhandelbaar zijn.

5.

Ken de limiet van uw autoriteit. Praat, indien van toepassing, met uw supervisor of raad van bestuur over aspecten van de onderhandeling waarmee u akkoord kunt gaan of compromis sluiten zonder aanvullende toestemming. Aan de andere kant, als u een onderhandelingsvergadering met collega's voert, beslis dan over de rollen die elk individu zal hebben en de meest effectieve manier om samen te werken. Rollen kunnen leiden, notities maken en observeren.

6.

Maak een strategie. Bepaal in je actieplan hoe je het best je onderhandelingsdoelen kunt bereiken en schetst de tactieken die jij heilzaam vindt. Vergelijk dit met het actieplan en de tactieken die de andere partij mogelijk gebruikt.

7.

Plan eerst om te onderhandelen over de minst belangrijke kwesties. Onderhandelen over de minder belangrijke problemen kan u eerst meer tijd geven om u te concentreren op concessies die meer van waarde zijn.

8.

Bereid een vergaderagenda voor. Noteer in de agenda de onderhandelingsonderwerpen in de volgorde waarin u en de andere partij deze overwegen en plaats indien nodig tijdslimieten voor elk item. Voeg daarnaast de locatie van de onderhandelingsvergadering en de namen van de deelnemers toe.