Hoe doelen voor een business development project te plannen

Bedrijfsontwikkeling kan van alles zijn, van het ontwikkelen van een nieuw product tot het veroveren van nieuwe markten. De observatie van de Chinese filosoof Sun-Tzu dat elke strijd wordt gewonnen of verloren voordat er ooit strijd is geleverd, is nergens nuttiger dan in de ontwikkeling van het bedrijfsleven. Voordat een plan kan worden uitgevoerd, moet het worden geformuleerd en dat kan niet worden bereikt zonder een goed begrip van het proces van het stellen van doelen. Effectieve doel-instelling gaat van het algemene naar het specifieke, en coördineert input van alle niveaus van de organisatie.

1.

Formuleer langetermijndoelen voor het project. Deze doelen kunnen enigszins abstract worden vermeld, zonder grote numerieke details. "Verdubbel het aantal franchises van het bedrijf tegen het jaar 2020", bijvoorbeeld. Langetermijndoelen moeten worden geformuleerd als einddoelen in plaats van als procesdoelen - ze moeten aangeven wat er moet gebeuren in plaats van hoe het moet. Neem een ​​specifieke deadline op voor het behalen van elk doel.

2.

Ontwerp algemene kortetermijndoelstellingen voor elk langetermijndoel. Deze doelen moeten worden geformuleerd als procesdoelen in plaats van uitkomstdoelen en moeten het hele proces bestrijken, vanaf het begin van het project tot aan de uiteindelijke voltooiing ervan. Stel een deadline in voor het voltooien van elk doel.

3.

Herzie uw kortetermijndoelen om ze zo specifiek en meetbaar mogelijk te maken. Neem zoveel mogelijk numerieke details op zonder de helderheid op te offeren, zodat u kunt verwijzen naar objectieve standaarden om te bepalen of de doelen al dan niet zijn behaald. "Meer verkoopmedewerkers inhuren, " bijvoorbeeld, is veel te vaag, terwijl "75 extra softwareverkopers inhuren tussen nu en 31 oktober" op de juiste manier specifiek en meetbaar is.

4.

Verdeel de taken die nodig zijn om uw kortetermijndoelen te bereiken en wijs ze toe aan specifieke personen of teams. Dit kan betekenen dat je 'minidoelen' formuleert, elk met een eigen einddatum voor het voltooien van de opdracht. Als je bijvoorbeeld meer verkopers wilt aannemen, kan deze fase een gedetailleerde planning van een wervingscampagne inhouden. Het kan aangewezen zijn om een ​​team toe te wijzen dat verantwoordelijk is voor het voltooien van elk kortetermijndoel om dit uitsplitsingsproces uit te voeren.

5.

Analyseer uw doelen om te bepalen of ze realistisch zijn en dienovereenkomstig te herzien. Doelen zouden een uitdaging moeten zijn, maar zouden een foutenmarge moeten bevatten om rekening te houden met onverwachte vertragingen.

6.

Leg doelen op de lange termijn, kortetermijndoelen en 'minidoelen' vast in één document en geef een kopie aan iedereen die verantwoordelijk is voor het voltooien van een deel van het project.

7.

Verzamel schriftelijke feedbackrapporten van teamleden tijdens de gehele fase van de projectuitvoering en herzie uw doelen dienovereenkomstig. Het instellen van doelen werkt het meest effectief wanneer het wordt behandeld als een dynamisch proces dat zich gedurende de hele projectuitvoeringfase voortzet. U kunt bijvoorbeeld vinden dat een bepaald doel eenvoudiger te bereiken is gebleken dan de aanvankelijk voorgestelde projecties. Als dit het geval is, herziet dan het doel om het ambitieuzer te maken. Verlaag ook uw ambities als u merkt dat onvoorziene omstandigheden een bepaald doel moeilijker te bereiken zijn dan de oorspronkelijke prognoses suggereren.

Tip

  • Overweeg uw werknemers naar een workshop voor doelstellende of strategische planning te sturen.