Hoe dagelijkse werkactiviteiten voor leiderschap te plannen

Het voorbereiden van een leiderschapsrol houdt meestal in het uitvoeren van organisatorische en planningsactiviteiten, zodat uw ondergeschikten hun werk tijdig kunnen voltooien. Door effectief gebruik te maken van uw leiderschapskracht, kunt u goed functionerende teams opbouwen. Leiderschapsontwikkeling bestaat meestal uit het doen van onderzoek naar leiderschapsstijlen, zoals autocratisch of democratisch, en het ontwikkelen van de vaardigheden en kennis om weloverwogen beslissingen te nemen die de organisatie in staat stellen soepel te werken. Het plannen van dagelijkse werkzaamheden als leider omvat meestal het vaststellen van een visie en missie, het plannen van het werk, het motiveren van ondergeschikten en het evalueren van resultaten.

1.

Stel een visie op door uw eigen leiderschapswaarden te definiëren. Denk na over het gedrag van leiders en managers die je bewondert. Als u bijvoorbeeld waarde hecht aan integriteit, verantwoordelijkheid en uitmuntendheid, bereidt u een presentatie voor die beschrijft hoe deze waarden u zullen helpen beslissingen te nemen die uw organisatie leiden om succes te behalen. Noem concrete voorbeelden van acties die u van plan bent te ondernemen om uw visie voor uw organisatie te realiseren, gebruikmakend van uw persoonlijke leiderschapswaarden. Herinner jezelf elke dag aan je kernwaarden om ervoor te zorgen dat je op het goede spoor blijft.

2.

Genereer en onderhoud een plan. Definieer de mensen, processen en hulpmiddelen die nodig zijn om uw strategische doelen te bereiken. Maak bijvoorbeeld een bedrijfsplan om uw activiteiten elke dag te begeleiden. De Small Business Administration-website biedt tips, technieken en sjablonen om u te helpen bij het beschrijven van uw bedrijfsdoelen, het identificeren van markttrends, het structureren van uw organisatie, het promoten van uw product of dienst, het ondersteunen van uw klanten en het financieren van uw activiteiten.

3.

Dagelijkse ondergeschikten motiveren. Een effectieve leider coacht en begeleidt ondergeschikten om ervoor te zorgen dat ze over de vaardigheden en kennis beschikken die nodig zijn om de vereiste taken uit te voeren. Ze moet ook middelen en materialen effectief toewijzen, inclusief financiën. Bij het adviseren van personeel dat advies nodig heeft, definieert u problemen, stelt u vragen, luistert u naar input van medewerkers en identificeert u een actieplan dat ondergeschikten inspireert om obstakels te overwinnen om effectiever samen te werken. Als mentor van opkomende leiders deel je je inzicht in de structuur, cultuur en waarden van je organisatie. Door formele en informele opleidingsmogelijkheden aan te bieden, stelt u uw personeel in staat om de vaardigheden en expertise te krijgen die ze nodig hebben om effectief te kunnen functioneren. Dit stelt hen in staat om hun eigen beslissingen te nemen, creatief te denken en problemen op innovatieve manieren op te lossen.

4.

Evalueer de resultaten. Analyseer dagelijks operationele statistieken zoals voltooide verkopen, klanttevredenheidscijfers of operationele kosten. Maak een scorecard of dashboard dat de prestaties van medewerkers bijhoudt en monitort. Vraag bijvoorbeeld aan elke ondergeschikte een statusrapport te genereren aan het einde van elke maand waarin de prestaties en uitdagingen worden beschreven. Voer jaarlijkse prestatiebeoordelingen uit om feedback te geven aan werknemers. Stuur medewerkers regelmatig e-mailberichten om belangrijke bedrijfsresultaten te communiceren om hen op de hoogte te houden van de voortgang bij het behalen van strategische doelen. Door uw werknemers verantwoordelijk te houden voor het bereiken van hun doelen, verzekert u het voortdurende succes van de organisatie. Herken en beloon topspelers met bonussen, promoties en andere voordelen die blijk geven van uw waardering voor hun bijdragen.