Hoe een bedrijf fotoshoot te plannen

Professionele foto's kunnen het uiterlijk van uw website en drukwerk verbeteren. Hoewel je het hele jaar door foto's kunt plannen op basis van wat je nodig hebt, kun je met een fotoshoot op één dag een verscheidenheid aan foto's maken. U kunt mogelijk ook een verlaagd tarief van uw fotograaf bespreken als u hem meerdere uren aan werk garandeert.

Fotografie Planning

Grondige planning vooraf aan de opname voorkomt uitval en verwarring op de dag van de opname. Maak een lijst van elk object, elke locatie, persoon of groep mensen die gefotografeerd zal worden. Bepaal welk type en stijl foto's u wilt. Als werknemers worden gefotografeerd, hebt u mogelijk wat formele headshots en meer casual foto's nodig. Het is altijd beter om te veel foto's te maken dan te weinig. Overweeg het tijdstip van de dag dat het beste is voor het verkrijgen van foto's. Een fotosessie kan bijvoorbeeld het werk van een drukke afdeling verstoren en u moet mogelijk een opname maken vóór of na de gebruikelijke werkuren om te voorkomen dat er een storing optreedt. Als u verwacht dat u een groot aantal van hetzelfde type foto's, zoals hoofdfoto's, maakt, is het een goed idee om één locatie te kiezen om te voorkomen dat de verlichting voortdurend wordt gereset.

Locatie coördinatie

Bepaal locaties voor elke reeks foto's en vraag toestemming om elke locatie te gebruiken. Vraag de afdelingshoofden om informatie over de beste tijd om elke locatie te fotograferen. Als u bijvoorbeeld werkt voor een zorginstelling en een patiënt wilt fotograferen die een bepaald type test ondergaat, kan het afdelingshoofd u vertellen wanneer deze tests normaal worden gepland. Dit type informatie kan u helpen om de tijd van de fotograaf realistisch in te plannen. Zorg ervoor dat u de beveiliging van het gebouw informeert over de datums en tijden waarop de fotograaf ter plaatse zal zijn. U kunt ook uw afdeling facilitair management vragen om extra schoonmaakdiensten te bieden aan gebieden die worden genoemd in de fotosessie. Bespreek uw lijst met voorgestelde locaties met de fotograaf vóór de opname. Hij kan waardevolle informatie hebben over hoe u verschillende locaties het best kunt gebruiken en kunt u een schatting geven van de tijd die hij op elke locatie moet uitgeven.

Plan coördinatie

Planningcoördinatie is een van de meest tijdrovende aspecten van het plannen van een fotosessie. U moet ervoor zorgen dat de mensen die op de foto's verschijnen beschikbaar zijn en dat de locaties die u nodig heeft ook beschikbaar zijn. Het is een veel beter idee om een ​​vooraf bepaald schema naar de deelnemers te sturen in plaats van hen de tijd te laten kiezen. Hoewel je misschien zult merken dat je een aantal slots moet herschikken, zullen de meeste mensen hun best doen om te proberen het fotografieschema aan te passen. Stuur reminder-e-mails naar alle deelnemers op de dag voor de shoot en herinner hen eraan dat het belangrijk is dat zij en hun afdelingen er op hun best uitzien. Als u wilt dat deelnemers speciale kleding dragen op de foto's, noteer dan precies wat u wilt dat ze dragen.

Dag van de opname

Bezoek elke locatie voordat de fotograaf arriveert om ervoor te zorgen dat alle rommel uit het gebied is verwijderd. Herinner de veiligheidsafdeling aan de fotosessie en vraag hem of een receptioniste om u te informeren wanneer de fotograaf arriveert. Maak kennis met de fotograaf voordat de opnames beginnen en bekijk de soorten foto's die je zou willen hebben. Zelfs als je onlangs een discussie met de fotograaf hebt gehad, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de fotograaf de resultaten begrijpt die je nodig hebt tijdens de opnames. Begeleid de fotograaf naar elke locatie en stel hem voor aan de deelnemers. Vraag de deelnemers om een ​​vrijgaveformulier voor fotografie voor uw administratie in te vullen. Controleer uw controlelijst aan het einde van de dag om ervoor te zorgen dat u geen foto's op de lijst mist.