Hoe een zakenreis te plannen

Voorafgaand aan het ondertekenen van enige vorm van partnerschap of leveranciersovereenkomst, willen sommige potentiële klanten eerst een rondleiding volgen om te zien hoe u werkt en enkele details van uw bedrijf leren. Ook al heb je de interesse van je potentiële klant via de telefoon gewekt, deze zakenreis is je kans om een ​​goede eerste indruk te maken ... of een goede. Neem de tijd om een ​​succesvolle rondleiding te plannen en zorg ervoor dat deze niet alleen de dingen bevat die u wilt dat uw potentiële klant te zien krijgt, maar ook de dingen die de prospect moet zien.

1.

Plan de tour zo ver van tevoren als mogelijk. Idealiter zou je 30 dagen willen hebben om alle details bij elkaar te voegen. Verzamel informatie zoals wie de klant is, welk soort product of dienst u de klant wilt bieden, welke afdelingen de prospect moet zien en welke informatie u beschikbaar moet hebben voor de klant om deze in gedrukte vorm af te halen. Als de potentiële klant een internationale klant is, moet u kijken naar culturele overwegingen, zoals een goede begroeting, de juiste manier om uw klant te benaderen en als er bepaalde voedingsmiddelen zijn die de klant niet lekker vindt. Misschien wilt u ook naar accommodaties kijken.

2.

Breng een route van de tour in kaart, gebruik een enkel punt als begin en einde. Probeer een directiekantoor of een vergaderruimte als dat ene punt te gebruiken.

3.

Verplaats de rondleiding door alle afdelingen die de potentiële klant zou moeten zien en neem de afdelingen op die u wilt dat de klant ziet. Als uw potentiële klant bijvoorbeeld probeert om onderdelen van u te kopen, moet de rondleiding uw productiefaciliteiten tonen. Maar om de potentiële klant een idee te geven van uw volledige capaciteiten, moet u ook uw ontwerpafdeling laten zien.

4.

Ontwikkel stations bij elk belangrijk deel van de tour dat wordt bemand door werknemers die korte presentaties geven aan uw potentiële klanten. De werknemers moeten hun presentaties oefenen totdat ze soepel zijn en veel van de bronnen van uw bedrijf moeten bevatten. Als de tour bijvoorbeeld rond uw productieapparatuur draait, kunt u een demonstratie van de apparatuur in de presentaties integreren.

5.

Maak gedrukte materialen die alles samenvatten dat de potentiële klant aan het einde van de tour met zich mee heeft genomen. Vat de missie van uw bedrijf samen in het vooruitzicht en wees voorbereid om een ​​pitch te maken voordat u de prospect laat gaan.

Tip

  • Een verzorgde receptie voor uw klant als de tour voorbij is, kan bijdragen aan het succes van de tour.