Hoe een zakelijke beveiligingslay-out te plannen

Bedrijfsbeveiliging gebeurt niet alleen. Het vergt zorgvuldige planning, goede processen, solide implementatie en doorlopend onderhoud. Een goed proces voor het plannen van een bedrijfsveiligheidslayout is het ontwikkelen van een beveiligingsmasterplan om risico's te schetsen en bedrijfsdoelen, strategieën, programma's en procedures te documenteren. Een beveiligingslay-out kan worden ontwikkeld door een beveiligingsadviseur of door een interne directeur van beveiliging, en moet bedrijfsachtergrond, faciliteitsblauwdrukken, records van beveiligingsincidenten, huidige beveiligingspersoneel, beleid en procedures, records van alle contante betalingen die bij de bedrijfs- en beveiligingssysteeminformatie.

Beveiligingsplanningsproces

Het beveiligingsplanningsproces moet worden afgestemd op bedrijfsstrategische plannen voor de beste bescherming en ondersteuning. Het moet in verband staan ​​met belangrijke bedrijfsdoelen om waarde toe te voegen en bij te dragen tot succes. Als het waarderen van klantrelaties bijvoorbeeld een belangrijk bedrijfsdoel is, moet beveiligingsplanning ook betrekking hebben op het beschermen van klantrelaties door persoonlijke klantinformatie online en in papieren documenten te beschermen en moet de beveiligingslay-out een beveiligd gebied bevatten voor klantrecords. Een succesvolle lay-out van de bedrijfsbeveiliging moet de inbreng zijn van de belangrijkste belanghebbenden in het bedrijf, de bestaande beveiliging en risico's evalueren, een gedocumenteerd plan opnemen, in actie worden gebracht en testen en doorlopend onderhoud inhouden.

Evalueer bestaande beveiliging en risico's

Evalueer bestaand beveiligingsbeleid, processen en procedures en risico's door middel van informatieverzameling om te kunnen plannen voor risicobeheer met een lay-out voor bedrijfsveiligheid. Voer interviews af met CEO's, CFO's, personeelsdirecteuren en plantmanagers, evenals met assessments van de locatie en systemen met key managers. Kijk naar de geschiedenis en de mogelijkheid van geweld op de werkplek, fraude en corruptie, diefstal, natuurgeweld, wettelijke vereisten, gevaarlijke materialen, terrorisme en afpersing. Overweeg de kosten van de impact van elk risico, inclusief de fysieke veiligheid van mensen op het terrein, de reputatie van het bedrijf en leverings- en productieschema's. Stel zoveel mogelijk vragen om de informatie te krijgen die u nodig hebt om de beveiliging en risico's te evalueren en om risicobeheerplannen te ontwikkelen.

Ontwikkel een Master Security Plan

Ontwikkel een uitgebreid document dat een blauwdruk is voor het management om de werknemers, faciliteiten, informatie, bezoekers, producten en services van het bedrijf te beschermen tegen risico's. Alles wat met beveiliging te maken heeft, moet hier worden vastgelegd, vooral informatie over zaken als locaties van bewakingsapparatuur, bescherming van intellectuele eigendom, gebieden die zijn beveiligd met beschermglas of temperatuurgecontroleerde omgevingen, bewakingspersoneel en opdrachten, en beveiligingsbudget en -uitgaven.

Testen en onderhoud

Zodra een masterbeveiligingsplan is ontwikkeld, test u het voor de definitieve implementatie om eventuele hiaten of gebreken bloot te leggen. Gebruik het plan met beveiligingspersoneel in een testfase, werk door elke sectie en documenteer het testproces en de resultaten. Laat een paar niet-beveiligingsmedewerkers delen van het plan doorlopen voor een beoordeling met nieuwe ogen. Breng eventuele wijzigingen aan als er problemen worden gevonden. Wijs gepland permanent beveiligingsonderhoud toe aan geschikt personeel. De HR-manager moet bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor criminele achtergrondcontroles van nieuwe aanwervingen en moet regelmatig achtergrondcontroleverkopers en -procedures controleren.