Hoe een bedrijfspresentatie plannen

Voorbereiden op een bedrijfspresentatie vereist organisatie, onderzoek en een goede planning. Niet alleen moet u uw deelnemers houden aan relevante informatie, u moet hen geruststellen en hen inspireren om actie te ondernemen zodra de presentatie voorbij is. Begin zo vroeg mogelijk met plannen om een ​​succesvolle presentatie te garanderen.

1.

Definieer uw hoofddoel voor de presentatie. Bepaal precies wat u wilt bereiken in eenvoudige bewoordingen.

2.

Meer informatie over uw doelgroep, inclusief hun doelen, voorkeuren, behoeften en interesses. Dit helpt de presentatie op maat maken, zodat de groep goed reageert op uw informatie. Als u bijvoorbeeld informatie over een computerprogramma presenteert aan een groep die niet bekend is met programmeren, vermijd dan technisch jargon en gebruik de voorwaarden van leek om uw punt over te brengen.

3.

Maak een ruwe schets van hoe u van plan bent om uw doel te bereiken. Stel duidelijk gedefinieerde secties van uw presentatie in, met een inleiding, midden en conclusie die uw punten opnieuw bevestigt.

4.

Onderzoek en lever bewijs voor elk op feiten gebaseerd element van uw presentatie om geloof te hechten aan uw beweringen. Misschien vindt u dat als u de verkoopresultaten van het vorige jaar bespreekt, u een grafiek van uw individuele resultaten wilt toevoegen, samen met de specifieke acties die tot die resultaten leiden.

5.

Open de presentatie van de visuele dia (indien van toepassing) naar de belangrijkste opsommingspunten. U kunt deze punten vervolgens uitbreiden wanneer u de details van uw presentatie bespreekt.

6.

Maak een lijst met mogelijke vragen die u mogelijk worden gesteld en noteer antwoorden. Plan om partners of experts met u mee te nemen om potentiële vragen te bespreken over zaken waar u niet goed thuis bent, zoals een technische kwestie.

7.

Train uw bedrijfspresentatie voor iemand die bekend is met uw concept. Vraag om suggesties voor het verbeteren van de presentatie.

8.

Plan een vergaderruimte of -locatie ten minste een paar weken voor uw bedrijfspresentatie en zorg ervoor dat deze over alle apparatuur beschikt die u nodig hebt. Bezoek de locatie een paar dagen voor de bijeenkomst om door een droge run van de presentatie te gaan.