Hoe een Business Party te plannen

Een zakelijk feest is bij uitstek geschikt als je iets te vieren hebt, of het nu de verjaardag van een werknemer is of het nieuws van een enorme verkoop. Omdat dit een zakelijke aangelegenheid is en geen persoonlijk feest, moet u een aantal extra voorzorgsmaatregelen nemen om ervoor te zorgen dat u een veilig en professioneel evenement hebt. Het planningsproces omvat een paar belangrijke stappen, maar als je je overweldigd voelt door plannen voor een grote bijeenkomst, wees dan niet bang om een ​​feestplanner in te huren om te helpen.

1.

Begin met het plannen van je zakelijke feest minstens drie of vier maanden van tevoren als je een grote shindig plant. Dit is zodat u voldoende opties hebt voor het boeken van zalen en cateraars, indien nodig. Neem een ​​of twee van uw creatieve medewerkers in dienst om u zo mogelijk bij het planningsproces te helpen.

2.

Stel een datum in voor het feest, afhankelijk van de beschikbaarheid van de "eregasten", of dit nu uw werknemers of een klant zijn.

3.

Kies een thema voor uw bedrijfsfeest om wat spanning aan het evenement toe te voegen. Versier de locatie in de stijl van uw thema of huur een binnenhuisarchitect in om dit professioneler te doen.

4.

Kies de locatie voor het zakelijke feest. Maak deze beslissing afhankelijk van het aantal deelnemers en wie u van plan bent om uit te nodigen voor het evenement. Als dit bijvoorbeeld slechts een kleine bijeenkomst is van een paar van uw werknemers om de verjaardag van een werknemer of een succesvol jaar te vieren, is de ideale locatie uw kantoor of misschien wel uw huis. Boek voor een zakelijk galafeest een zaal bij u in de buurt.

5.

Huur een cateraar in om tijdens het evenement te koken en voedsel te serveren (indien van toepassing). Als het een bijeenkomst is voor alleen werknemers, neem dan snel een enquête in uw kantoor om te zien welk type eten iedereen zou willen, zoals Italiaans, Soul Food, Traditioneel Amerikaans of Aziatisch eten.

6.

Bepaal of je drank wilt aanbieden tijdens dit evenement. Onderzoek uw plaatselijke drankwetgeving voordat u alcoholische dranken bestelt voor een zakelijk feestje. Uw bedrijf kan aansprakelijk worden gesteld als iemand gewond raakt als gevolg van alcoholmisbruik op het feest. Huur een barman in om drankjes te serveren zodat je iemand hebt die de gasten controleert en ervoor zorgt dat minderjarigen geen drankjes krijgen - sommige cateringbedrijven bundelen deze service met de foodservice.

7.

Overweeg entertainment in te huren voor het zakelijke feest als het een grootschalig evenement is. Kies entertainment dat geschikt is voor een zakelijke sfeer, zoals een zanger, MC of komiek - keur al het materiaal van tevoren goed.

Dingen nodig

  • traiteur
  • plaats
  • Barman (optioneel)
  • Entertainment (optioneel)