Hoe een evenement te plannen voor eigenaren van kleine bedrijven

Kleine bedrijven vragen om evenementenplanning op een heel ander niveau dan een grote onderneming. Met een typisch strakker budget, minder deelnemers en toch verschillende ideeën en voorkeuren, zijn er basisprincipes voor het plannen van evenementen waarmee u rekening moet houden wanneer u met eigenaren van kleine bedrijven samenwerkt om hun ideale evenement te maken.

1.

Maak kennis met de ondernemer om het doel van het evenement te bepalen. Wees voorbereid met enkele algemene evenementideeën die al in gedachten zijn. Bepaal of het evenement bedoeld is om het bedrijf te vermarkten, de werknemers te behandelen of zakelijke onderwerpen te bespreken.

2.

Bespreek het budget en de gewenste datum / tijd. Het is noodzakelijk om een ​​duidelijke tijdslijn en budget te hebben wanneer u met een kleiner bedrijf samenwerkt. Zorg ervoor dat u aan alle verwachtingen van de ondernemer kunt voldoen binnen het afgesproken budget en de tijd waarin deze moeten worden voltooid. Wees eerlijk als er verwachtingen zijn die moeten worden aangepast.

3.

Maak een checklist met taken. Pas de checklist aan op basis van de deadlines en prioriteiten van het evenement.

4.

Werk aan de details. Blijf op de hoogte van de deadlines die u zichzelf hebt gesteld op basis van de tijdslijn en de budgettaire zorgen. Boek de locatie, organiseer het eten en plan het kamerarrangement.

5.

Vergeet de kleine dingen niet en maak een back-upplan voor haken en ogen. Zijn er bijvoorbeeld voldoende pennen en notitieblokken om rond te gaan? Heeft de presentator een internetverbinding nodig, en wat gaat u doen als het niet beschikbaar is wanneer dat nodig is?

6.

Behandel dit kleine zakelijke evenement net als elke belangrijke functie. Als u aan de klant laat zien dat het succes van het evenement uw prioriteit is, bouwt het een solide reputatie op voor uw services en hopelijk leidt dit in de toekomst tot extra evenementen en verwijzingen.