Hoe is planning in een klein bedrijf te vergelijken met een groot bedrijf?

De voordelen van planning zijn hetzelfde voor grote en kleine bedrijven. Planning biedt bedrijfsmanagement een blauwdruk die bepaalt wat er het komende jaar moet worden bereikt. Het planningsproces helpt managers moeilijke beslissingen te nemen over de beste manier om het kapitaal, personeel en andere activa van het bedrijf in te zetten. Het plan overbrugt de kloof tussen waar het bedrijf zich vandaag bevindt en waar zijn eigenaars hopen dat het in de toekomst zal zijn.

Doel

Veel grote bedrijven nemen het planningsproces uiterst serieus. Deze bedrijven zien effectieve planning als cruciaal voor het behoud van groei en voorop blijven lopen op concurrenten. Sommige kleine bedrijven stellen helaas alleen een bedrijfsplan op omdat potentiële investeerders vragen om het te lezen voordat ze overwegen om geld in het bedrijf te stoppen. Andere eigenaren van kleine bedrijven zijn van mening dat het jaarlijkse planningsproces hen een concurrentievoordeel geeft.

Wie is erbij betrokken

In grote bedrijven zijn de meeste managers of op zijn minst afdelingshoofden betrokken bij het opstellen van het jaarplan. Het senior management kan hen een lijst met bedrijfsdoelstellingen voor het komende jaar bezorgen om hun individuele afdelingbudgetten te ontwikkelen. Vóór de implementatie wordt het plan goedgekeurd door het senior management en soms door de raad van bestuur. Het plan in een klein bedrijf kan het werk zijn van alleen de bedrijfseigenaar, of de eigenaar en enkele andere belangrijke personeelsleden.

Informatie beschikbaar

Grote bedrijven hebben vaak veel meer gegevens beschikbaar om te helpen bij het planningsproces dan kleine bedrijven. Zij kunnen marktstudies van onderzoeksorganisaties kopen en zich abonneren op databaseservices die hen statistische informatie verstrekken die ze nodig hebben om een ​​financiële prognose voor te bereiden. Kleine bedrijven vertrouwen vaak op hun eigen primaire onderzoek, zoals het bestuderen van vakpublicaties en het praten met klanten, leveranciers en concurrenten.

Coördinatie van bedrijfseenheden

Grote bedrijven gebruiken planning als een manier om ervoor te zorgen dat doelstellingen worden gecommuniceerd naar alle divisies en afdelingen van het bedrijf en om middelen te coördineren die moeten worden gedeeld tussen deze bedrijfseenheden om de doelstellingen te bereiken. Het plan dient als leidraad, zodat alle afdelingen weten wat er het komende jaar van hen wordt verwacht. In een klein bedrijf met een minder complexe organisatiestructuur wordt planning voornamelijk gebruikt om ideeën te genereren om de verkoop te verhogen en kosten te beheersen.

Beperkte middelen

Kleine en grote bedrijven willen ervoor zorgen dat elke dollar die ze uitgeven bijdraagt ​​aan groei en winstgevendheid. In kleine bedrijven zijn deze beslissingen over resourcetoewijzing tijdens het planningsproces bijzonder kritisch omdat er weinig foutenmarge is. Een groot bedrijf kan mogelijk het effect van een slecht resultaat absorberen, zoals een nieuw product dat niet door consumenten wordt geaccepteerd. Fouten als deze in kleine bedrijven kunnen ervoor zorgen dat ze failliet gaan.

Formaliteit

Grote bedrijfsplanning kan een formeel proces zijn met een kalender met de belangrijkste deadlines voor elke afdeling om hun plannen voor consolidatie in te dienen. Het planningsproces wordt meestal elk jaar op hetzelfde tijdstip uitgevoerd, vaak enkele maanden voordat het volgende jaar - het voorspelde jaar - begint. Grote bedrijven hebben vaak een gestandaardiseerd formaat dat ze gebruiken voor het plan, ontwikkeld door de financiële planningstaf. Kleine bedrijfsplanning kan zo simpel zijn als het maken van prognoses met behulp van spreadsheetsoftware en het opschrijven van belangrijke doelen voor het volgende jaar.