Hoe verhoudt planning zich tot andere managementfuncties?

De conventionele opvatting van een manager is iemand die zijn werknemers controleert en leidt. Managementtheoretici noemen nog steeds controlling als een van de vier managementfuncties. Ondanks dit label streven progressieve managers ernaar om als helpers en supporters te dienen. Sommige bedrijven geven managers titels zoals 'coach', 'teamleider' of 'coördinator'. Deze titels weerspiegelen het sentiment dat het management zou moeten aanmoedigen en inspireren in plaats van te kleineren en te kleineren. Het managementproces houdt leiders verantwoordelijk voor het 'grote plaatje'. Tijdens de planning beslissen managers hoe alle stukjes van die "grote afbeelding" bij elkaar passen.

Planning

Managers plannen door te beslissen wat te bereiken. Tijdens het planningsproces legt het management vast welke doelen moeten worden bereikt. Naast het bepalen van wat te streven, bepalen leiders hoe ze doelen kunnen bereiken. Planning is de eerste stap in het beheerproces. Doelen kunnen zijn voor een afdeling, een divisie, het hele bedrijf of voor een individueel product. Het kan bijvoorbeeld het doel zijn van een winkelmanager om de klantentrouw met 15 procent in één jaar te vergroten. In sommige gevallen kunnen managers beslissen over doelen voor de ontwikkeling van hun werknemers.

Organiserende

Organiseren is de beheerfunctie die het verzamelen van bronnen met zich meebrengt. Zodra een plan is ingevoerd, moeten managers een manier structureren om hun doelen te bereiken. Leiders regelen menselijke en materiële middelen op basis van hoe ze hun doelstellingen willen bereiken. Als het gaat om het verhogen van de tevredenheid van het personeel en het verlagen van de omzet, kunnen managers externe hulp inschakelen bij consultants. Ze kunnen ook meer trainingssessies plannen over taken, verantwoordelijkheden en technische kennis. Dit kan betekenen dat leiders contact moeten opnemen met de trainers, mentoren en specialisten van het bedrijf

leidend

Leidinggeven gaat over het communiceren van het plan naar medewerkers en hen tegelijkertijd adviseren. Managers proberen diegenen te motiveren die de taken uitvoeren die nodig zijn om hun doelen te bereiken. De leidende functie is niet zozeer om werknemers te vertellen wat ze moeten doen, maar waarom het moet gebeuren. Wanneer zij leiden, bouwen managers relaties op door vragen te beantwoorden, zorgen uit te spreken en positief enthousiasme te tonen. Leiders kunnen hun geplande doelen vaak niet alleen uitvoeren en moeten teamwork en harmonie inboezemen.

Controlling

Controlling gaat over het meten van prestatieresultaten tegen geplande doelen. Met andere woorden, hebben de werknemers en het bedrijf bereikt wat ze wilden? Als de feitelijke prestaties niet voldeden aan de doelstellingen van het management, wat kan dan worden gedaan om dit te verhelpen? Beheersen is niet altijd een reactieve functie, omdat managers kunnen ingrijpen terwijl medewerkers het plan uitvoeren. Interventie kan nodig zijn als de feitelijke uitvoering te ver van het pad is. Managers kunnen doelen en doelstellingen herzien of aanpassen. Ze kunnen ook prestatieresultaten gebruiken om toekomstige doelen te plannen.