Hoe een beleidsoverzicht te maken

Kleine bedrijven vergroten hun kans op succes wanneer personeelsleden een algemeen begrip hebben van de regels en verwachtingen van een bedrijf. Beleid richt zich op tal van kwesties zoals gelijke werkgelegenheid, kledingvoorschriften, werkroosters en overuren, compensatie voor werknemers en het gebruik van bedrijfsapparatuur. Gebruik een overzichtsindeling om beleidselementen duidelijk te specificeren. Zorg ervoor dat alle beleidsmaatregelen gemakkelijk te begrijpen zijn en voldoen aan wettelijke en reglementaire vereisten.

hoofd

Begin uw beleidsoverzicht met een kop die bestaat uit standaard- en praktische elementen voor de referentie van de lezer. Eén element is de titel van het beleid. "Antidiscriminatiebeleid" of "Bedrijfsveiligheids- en veiligheidsbeleid" zijn voorbeelden. Ga door met de datum waarop het beleid formeel is uitgegeven, samen met de datum van de laatste beoordeling. Deze informatie geeft aan hoe recent een beleid is. Voeg een polisnummer toe als uw bedrijf deze conventie gebruikt - meestal wanneer er tal van beleidsregels zijn. Neem de bedrijfsleider of andere autoriteit op die het beleid in de kop heeft goedgekeurd.

Overzicht

Het beleidsoverzicht geeft lezers het doel van het beleid. Gebruik eenvoudige en korte taal die zowel de achtergrond voor het beleid als de beoogde resultaten behandelt. Voeg informatie toe over personen waarop het beleid van toepassing is. Bijvoorbeeld: "Dit beleid is van toepassing op al het personeel dat de computerapparatuur en door het bedrijf uitgegeven software van het bedrijf gebruikt." Detailgevolgen wanneer personeelsleden zich niet aan het beleid houden. Als een voorbeeld: "Deze bedrijfsactiviteit wordt rechtstreeks gereguleerd door de federale overheid; niet-naleving maakt een werknemer onderworpen aan juridische vervolging. "

Procedures

Beleid en procedures gaan vaak hand in hand. Een beleid dat bijvoorbeeld het werkschema van uw bedrijf behandelt, vereist waarschijnlijk bepaalde procedures voor het documenteren van aankomst en vertrek op de werkdag; het aanvragen van vakantie-, persoonlijke of ziektedagen; of bezig zijn met telewerken of andere flexibele regelingen. Vermeld het doel en de activiteiten die aan elke procedure zijn gekoppeld en wanneer het personeel de procedure moet gebruiken. U kunt volgen met details die de moertjes en fouten van procedurele taken van een onderneming specificeren. Een optie is: "Om een ​​persoonlijke dag aan te vragen, dient u dit minstens één week van tevoren schriftelijk aan uw directe leidinggevende te vragen. De overste zal u schriftelijk informeren of uw aanvraag werd geaccepteerd of geweigerd, niet meer dan twee werkdagen van tevoren. "

Extra informatie

Voeg extra informatie toe aan het einde van uw beleidsoverzicht. Een optie is een lijst met definities voor unieke terminologie, of voor woorden of zinsneden die mogelijk worden geïnterpreteerd. Bijvoorbeeld: "Ons bedrijf definieert 'handelsgeheimen' en 'bedrijfseigen informatie' als volgt." Aanvullende informatie kan contactpersonen, per positietitel, aanspreken voor hulp bij het interpreteren van informatie, het oplossen van problemen, het adresseren van speciale situaties of het uitvoeren van het beleid in kwestie - zoals "Neem contact op met de Payroll Administrator als er procedurele richtlijnen nodig zijn." Noem ook referentiebeleidslijnen, procedures, wetten, voorschriften of andere richtlijnen - indien nodig bijgevoegde formulieren bijvoegen.