Hoe plan ik een Employee Benefit Fair?

Veel bedrijven streven ernaar hun werknemers te behouden door het bieden van voordelen, zoals gezondheidszorg en visiezorg, lidmaatschapskortingen voor lokale bedrijven en pensioenfondsen. Niet alle werknemers zijn mogelijk op de hoogte van de beschikbare voordelen, vooral als ze nieuw zijn voor uw bedrijf. Het plannen van een employee benefit-beurs kan werknemers introduceren bij alle extra's die uw bedrijf te bieden heeft.

1.

Kies een datum voor de benefietbeurs. Zorg ervoor dat er geen bedrijfsvergaderingen, -evenementen of -vakanties zijn gepland voor uw gewenste datum. Neem contact op met uw leidinggevende en personeelsmanager om ervoor te zorgen dat de door u gekozen datum geschikt is.

2.

Neem contact op met de bedrijven die u op de beurs wilt bezoeken en vraag hen of zij op de door u gekozen datum kunnen deelnemen. Als dat niet het geval is, wijzigt u de dag en tijd van uw benefietbeurs om tegemoet te komen aan de aanbieders. Vraag, indien van toepassing, vertegenwoordigers van de algemene aanbieders van gezondheids-, oog-, tandheelkundige en levensverzekeringen van uw bedrijf, evenals pensioenuitvoerders en bedrijven die werknemerskortingen aanbieden. Zorg ervoor dat alle vertegenwoordigers voldoende lectuur meenemen om te verspreiden en te vertrekken voor werknemers die niet aanwezig kunnen zijn.

3.

Selecteer een tijdstip voor de beurs voor personeelsbeloningen. Vier uur is meestal voldoende. Als je een groot aantal werknemers hebt, heb je mogelijk meer uren nodig.

4.

Reserveer een gebied voor de benefietbeurs dat groot genoeg is om elke presentator een tafel of stand te geven, met ruimte voor iedereen om rond te lopen. Grote conferentiezalen en cafetaria's zijn ideale plaatsen voor beurzen.

5.

Bepaal wanneer het bedrijf werknemers toestaat om de benefietbeurs te bezoeken. U kunt bijvoorbeeld besluiten dat zij tijdens hun lunch of pauze kunnen gaan, of een specifieke periode gedurende de dag kunnen reserveren voor iedereen om deel te nemen. Of laat medewerkers de beurs in groepen bezoeken. Iedereen, van informatietechnologie bijvoorbeeld, kan 's ochtends gaan, vertegenwoordigers van de klantenservice, een uur voor de lunch en managers, na de lunch.

6.

Plan activiteiten tijdens de beurs als een stimulans voor werknemers om deel te nemen, zoals een boek of ingeblikt voedsel rijden, gratis stoelmassages, een loterij of gratis eten. U kunt van alles serveren, van koffie en croissants tot een volledige, verzorgde lunch, afhankelijk van uw budget.

7.

Ontwikkel een aankondiging om naar alle medewerkers te sturen over de benefietbeurs. Overweeg het gebruik van e-mails, posters, een gedrukte nieuwsbrief of een aankondiging op uw bedrijfswebsite. Hoe meer typen u gebruikt, hoe groter de kans op sterke deelname. Markeer de prikkels voor medewerkers om deel te nemen.

8.

Stuur de aankondiging minstens een week of meer vóór de beurs. Vertel medewerkers die niet kunnen bijwonen hoe ze literatuur kunnen verkrijgen, de presentatoren zullen vertrekken.

Tip

  • Probeer geen bezoldigingsbeurs buiten de werkuren te houden, tenzij u de deelnemers vergoedt. Veel werknemers gaan liever niet naar hun werk buiten hun geplande uren.