Hoe krijg ik mijn winst- en verliesrekening en mijn balans in evenwicht?

De P & L van uw bedrijf staat ook bekend als winst- en verliesrekening of winst-en-verliesrekening. Het en de balans zijn twee van de drie belangrijkste financiële rapporten die aan het einde van elk boekjaar worden opgesteld, samen met het overzicht van de kasstromen. De P & L-verklaring bevat al uw inkomsten voor een bepaalde periode, zoals verkoop, rente en beleggingswinsten; en al uw uitgaven, zoals bedrijfskosten, vergoedingen en kosten van verkochte goederen. De winst- en verliesrekening balanceert wanneer de inkomsten, uitgaven en winst of het verlies correct samenvallen. De balans bevat activa zoals geld en bepaalde apparatuur en gebouwen; kortlopende en langlopende schulden zoals crediteuren; en het kapitaal van de eigenaar. De balans balanceert wanneer de activa, passiva en het eigen vermogen alle correct worden opgeteld. Om ervoor te zorgen dat uw winst- en verliesrekening en balans in evenwicht zijn, controleert u alle rekeningsaldi zorgvuldig aan het einde van de verslagperiode.

Proefbalans

Een proefbalans fungeert als een werkblad voor een bedrijf. Het geeft een overzicht van alle rekeningen die zijn gevonden in het grootboek van het bedrijf. De lijst van accounts is verdeeld tussen accounts met debetsaldi en accounts met creditsaldi. Activa- en onkostenrekeningen hebben debetsaldi. Aansprakelijkheid, kapitaal van de eigenaar en omzetrekeningen hebben een creditsaldo. De som van alle debetsaldo-rekeningen moet gelijk zijn aan de som van alle creditsaldo-rekeningen. Als deze twee totalen niet gelijk zijn, zijn er aanpassingen nodig om de accounts te laten balanceren.

P & L-verklaring

Als de debet- en creditnota's in uw proefbalans niet worden opgeteld, controleert u de rekeningen die op de winst-en-verliesrekening zijn gerapporteerd en bepaalt u of er transactiefouten op deze rekeningen zijn geboekt. Als u vindt dat er een fout in de boeking in een van deze accounts is opgetreden, noteert u een aanpassingsjournaalboeking voor de betreffende accounts. Zodra deze posten zijn gepost, moeten de rekeningen en de P & L nauwkeurig en evenwichtig zijn.

Balans

Wanneer uw proefbalans niet in balans is, controleert u de rekeningen die op de balans zijn gerapporteerd en bepaalt u of fouten bij het boeken van transacties op deze rekeningen zijn geboekt. Als u vaststelt dat een fout in de boeking heeft plaatsgevonden in een van deze accounts, noteert u een bijwerkjournaalitem voor de betreffende accounts. Zodra deze posten zijn geboekt, moeten de rekeningen en de balans nauwkeurig en evenwichtig zijn.

Inkomsten melden

Na het corrigeren van fouten bij het boeken van transacties die zijn geïdentificeerd in de accountreview, is het belangrijk om te controleren of de nettowinst of het nettoverlies op de winst-en-verliesrekening gelijk is aan het inkomsten- of verliesbedrag dat is toegewezen aan het kapitaalgedeelte van de eigenaar van de balans. Dit is de laatste test om te bepalen dat beide financiële rapporten nauwkeurig zijn uitgebalanceerd.