Heeft fysieke ruimte invloed op werkprestaties en -tevredenheid?

Verschillende factoren hebben invloed op de prestaties en tevredenheid van het werk, zoals compensatie en attitudes van het personeel, maar een comfortabele omgeving kan ook een rol spelen bij prestaties en tevredenheid. Dit type omgeving helpt medewerkers te behouden en houdt uw personeel gemotiveerd. U kunt een aangenamere omgeving creëren door verbeteringen aan te brengen in de fysieke ruimte of het gebied waar een werknemer werkt.

Comfort en rommel

Werken in een rommelige, ongeorganiseerde ruimte kan uw werknemers frustreren en de productiviteit verlagen. Ongemakkelijk kantoormeubilair kan de productiviteit vertragen of vertragen als werknemers pauzeren om fysieke pijnen te voorkomen. Rommel opruimen door extra archiefkasten of planken te plaatsen om papieren, mappen en documenten op te slaan. Plaats versnipperaars of recipiënten voor recycling in het hele kantoor om ongewenst papier weg te gooien. Werkcomfort op de werkplek aanpassen door oude of versleten bureaustoelen te vervangen door comfortabele alternatieven, zoals stoelen met beklede stoelen en voldoende rugsteun.

Kantoorverlichting

Het verkeerde type verlichting in een kantoor kan ook invloed hebben op de prestaties en tevredenheid van het werk. Het kantoorlampje te laag houden, heeft de neiging een te ontspannen omgeving te creëren en kan bij sommige werknemers slaperigheid veroorzaken. Lage of gedimde verlichting vermindert ook vaak het vermogen van een werknemer om documenten te lezen of zich op bepaalde taken te concentreren. Vermijd echter heldere kantoorverlichting in gebieden waar uw werknemers op computers werken. Felle lampen kunnen verblindend op computerschermen en vermoeide ogen veroorzaken.

Geluiden en geluid

Hard geluid en constante geluiden kunnen werknemers afleiden en de productiviteit in een kantooromgeving verlagen. Stimuleer medewerkers om idle chatter tot een minimum te beperken, vooral in open werkgebieden. Als u medewerkers toestaat om muziek aan hun bureau te spelen, stel dan basisregels vast om te voorkomen dat anderen afgeleid worden. U kunt bijvoorbeeld alleen bepaalde stations toestaan ​​en het volume beperken. Als u een vergadering of conferentie houdt met bepaalde werknemers, sluit u de vergaderruimte of de kantoordeur om te voorkomen dat uw personeel wordt afgeleid.

Kantoortemperatuur

Door de werkruimte op een redelijke temperatuur te houden, verbetert u de werkprestaties en -tevredenheid. Je kunt niet iedereen tevreden stellen, maar je kunt proberen een temperatuur te kiezen die comfortabel is voor de meerderheid. Het kantoor te warm houden, kan traagheid bevorderen, terwijl het kantoor te koud houden, werknemers van hun werk kan afleiden. Om tegemoet te komen aan verschillende voorkeuren, mogen werknemers gebruik maken van bureaukanalen of ruimteverwarmers om hun ruimtes comfortabel te houden.