Heeft u een kitafdichtingszegel en voorraadcertificaten nodig?

Kort na de oprichting van uw bedrijf, moeten de aandeelhouders een vergadering beleggen om te bespreken hoe het nieuwe bedrijf moet worden georganiseerd. Het belangrijkste doel van deze vergadering is om een ​​raad van bestuur te kiezen en bedrijfsofficieren aan te stellen om de onderneming te leiden. Andere zaken die moeten worden besproken, zijn onder meer het aannemen van een bedrijfszegel en het uitgeven van papieren aandelencertificaten. Afhankelijk van uw staat van oprichting, zijn noch zegel- of papieren aandelencertificaten wettelijk vereist. Uw beslissing om een ​​zegel of certificaten te hebben, moet echter gebaseerd zijn op de behoeften van uw bedrijf.

Bedrijfskits

Op het moment dat u besluit om uw bedrijf te vormen, krijgt u vaak de mogelijkheid om een ​​bedrijfskit te kopen, hetzij via uw advocaat of een bedrijf dat u helpt bij het opstellen en indienen van juridische documenten. De kits bestaan ​​meestal uit een bedrijfszegel, blanco voorraadcertificaten en een drieringerband die als een minutenboek fungeert. De aanschaf van de kit is geen vereiste voor integratie in welke staat dan ook. De kit of een van de items kan op elk moment na opname worden gekocht.

Bedrijfszegel

Het gebruik van een zegel op bedrijfsdocumenten, met name contracten, is afgeleid van de oude Engelse common law toen was en een stempel werden gebruikt. Zeehonden waren aanvankelijk verplicht om een ​​bindend contract aan te geven. Was en stempels zijn vervangen door stempels die een verhoogde indruk wekken bij gebruik op een document. Geen enkele staat vereist het gebruik van een zegel en veel staten, zoals Californië en Montana, hebben wetten uitgevaardigd om elk onderscheid tussen verzegelde en niet-gesloten documenten op te heffen. In landen waar een verzegeld bedrijfscontract anders wordt behandeld dan een niet-gesloten bedrijfscontract, zoals North Carolina, heeft het verschil meestal betrekking op de duur van het verjaringsstatuut voor het indienen van een rechtszaak die is gebaseerd op een schending van het contract.

Papier Voorraad Certificaat

Een aandelencertificaat vertegenwoordigt het eigendomsbelang van een aandeelhouder in een bedrijf. De meeste staten vereisen niet dat een bedrijf een papieren aandelencertificaat afgeeft - dat wil zeggen dat het bestuur van het bedrijf de uitgifte van aandelen kan toestaan ​​zonder dat certificaten nodig zijn. Zolang het bedrijf een nauwkeurig overzicht houdt van de uitgegeven aandelen, wordt het certificaat vervangen door grootboekboekingen of elektronisch. In sommige landen is echter een papieren certificaat nodig voor bepaalde typen bedrijven, zoals in Californië voor nauw bijgehouden bedrijven. Dit type bedrijf heeft slechts een klein aantal aandeelhouders die kunnen instemmen met beperkingen op de verkoop of overdracht of bedrijfsvoorraad. De wet van Californië vereist dat elk aandelencertificaat voor een nauw bijgehouden onderneming een verklaring moet bevatten die het bestaan ​​van deze beperkingen aangeeft.

Record houden

Het enige onderdeel van een bedrijfskit dat voor alle bedrijven nodig is, is een minuutboek. Geen enkele staatswet stelt echter speciale vereisten aan een klein boek dat het kopen met een bedrijfskit noodzakelijk maakt. Elke vorm van archivering, die belangrijke bedrijfsdocumenten nauwkeurig bewaart, zoals notulen van vergaderingen, resoluties van de raad van bestuur en bedrijfsstatuten, is aanvaardbaar. De records kunnen zelfs elektronisch worden bewaard.