De beste praktijken voor personeelsratio's

Het gebeurt de hele tijd: Joe Schmoe moet nog een andere ploeg bestrijken, al uitgeput. In de straat kijkt Plain Jane naar de klok, klaar om naar huis te gaan, verveeld en al klaar met het werk dat haar werkgever haar vraagt. Het probleem in beide gevallen is onjuiste personeelsbezetting. Dit probleem kan rampzalig zijn voor een bedrijf.

Aanbevolen werkwijzen in Staffing gedefinieerd

Best practices verwijzen naar de algemeen aanvaarde technieken of methoden die worden gebruikt in een bepaalde werkomgeving die doelen voor een bedrijf of industrie bereiken. Met betrekking tot personeel, best practices omvatten kijken naar hoeveel personeelsleden nodig zijn om de gewenste doelen te bereiken.

Belang

Wanneer een bedrijf in staat is de personeelsratio te bepalen die resulteert in het behalen van best practices, kan dit doorgaans betere services en producten bieden. Dat resulteert op zijn beurt in een betere bedrijfsreputatie en een verhoogde concurrentiepositie en inkomstengeneratie. Het vinden van precies het juiste aantal personeelsleden voorkomt ook dat het bedrijf onnodige gelden uitgeeft om salarissen en voordelen te dekken.

Geen echte standaard

Een probleem met de personeelsratio's voor best practices is dat, omdat de doelen, producten en services van verschillende bedrijven en bedrijfstakken variëren, er geen standaard best practices-verhouding is die "goed" of "fout" is. Een medisch bedrijf kan bijvoorbeeld uitstekende zorg verlenen aan patiënten met een staf van 100, terwijl een andere instelling 120 nodig heeft om hetzelfde resultaat te bieden vanwege variabelen zoals specifieke beschikbare technologieën. Bovendien zijn mensen zeer individueel in termen van wat ze onder dezelfde omstandigheden kunnen bereiken. Elk bedrijf moet dus de juiste best-practicebemiddelingsratio per geval bepalen, waarbij de gebruikelijke ratio's van soortgelijke bedrijven alleen als leidraad worden gebruikt. Dit betekent het ontwikkelen van een duidelijk doelimplementatieplan, evenals het verzamelen van gegevens over de kosten van leveringen, typische salaris- en voordelenpakketten voor werknemers met vergelijkbare titels en taken, en eerdere productie of service.

Variabiliteit in de tijd

De bestverhoudingspercentages zijn in de loop van de tijd variabel. Een bedrijf dat net is begonnen, kan bijvoorbeeld zijn doelstellingen behalen met een staf van 50. Naarmate de medewerkers efficiënter en ervaren worden en de processen worden gestroomlijnd of opnieuw gedefinieerd, kan het bedrijf echter vaststellen dat een personeelsbestand van 40 voldoende is. om de beste praktijkdoelen te behalen. Bovendien veranderen de normen voor best practices als mensen zich aanpassen via meer kennis, vaardigheden en technologische vooruitgang. Om deze reden moeten bedrijven idealiter periodiek hun doelen, prestatiegegevens en personeelsratio's opnieuw evalueren om te bepalen of het aantal personeelsleden moet worden aangepast.